外聯部部門總結

外聯部部門總結范文

　　回首這一學期的外聯部門工作，可謂是多彩斑斕，因為每一個活動都是成長道路上的階梯，給予我們知識。在這一學期當中，我們收獲頗多。

　　一、主辦活動方面

　　本學期主辦的活動有上海上教留學有限公司的宣傳活動，西安楊森健康皮膚校園行的推廣活動，圣誕蘋果DIY展銷活動。這三個活動是在生活區仁和廣場舉行的。主要進行的是對商家的宣傳以及推廣校園市場。成功點是基本上達到活動目的，并且商家對我們舉辦活動的能力都很滿意。諸如西安楊森的前期宣傳，需要我們連續三天在校園內貼海報，發傳單。我們部門全體成員及其他部門干事一起出動，積極配合公司，除了上教留學活動現場有些冷淡外，其他的均較熱鬧，主要是時間高潮未估計準確。圣誕蘋果雖是一個很小的活動，但活動細則并不少，讓我們看到小事也不簡單。相信現今的我們已經足有能力主辦大多數活動了。從最初的聯系商家，溝通成功，前期準備，現場活動，后期總結，費用到賬等，我們都可以熟練于心。主要存在問題是：缺少大型活動，食品類相關的企業比較難于合作：一方面是校園的局限，一方面是我們資源的短缺。活動缺少自主性，每次都是在周四，課業相對較多，沒有大量空余的時間去完成。今后工作中會提高。

　　二、協辦活動方面

　　主要有“金色年華”十佳歌手大賽，趣味實驗大賽，年度表彰大會暨新年聯歡會。對于十佳歌手，我們在資金和人力上都提供了支持。贊助方面是亞東眼鏡和“優樂美之星”的轉讓費用而提供的燈光支持。人力方面是我們每個外聯人都積極協助文娛部工作，只要能承做的都給予幫助。在社團組織的趣味實驗大賽方面，提供人力上的支持，從借話筒等到會場整理。我們部門還在學院組織的各個活動中都積極參與，幫忙整理會場。從活動中，我們主要會負責借音響和話筒等物品。從中我們了解到各個二級學院之間應該保持密切的聯系，有需要大家一起幫，并且經常幫忙的總是關系好的，我們還要熟悉資源所在地，不能像無頭蒼蠅一樣亂撞。

　　三、未辦活動方面

　　開學初的宏基筆記本電腦展由于學校甲流的原因而使批下來的場地被

　　取消，并停止舉辦一切活動。“優樂美之星”（后轉讓）和士力架巧克力活動（未舉行）由于涉及到食品方面而未批下場地，留學四期的活動學校方面考慮到安全方面只準舉辦一期，金沙步行街服裝展由于不得售賣而未批場地，圣誕飾品公司方面毀約，但當時未簽訂協議等等。以上反映的都是我們不成熟方面的問題。

　　四、干事培養方面

　　自從開學招新之后，我們首先先確立自己的部長一職，明確自己的發展方向，進而帶好干事們。三個干事名單確定之后，我們首先舉行了一個部門內聚餐，茶余飯后為他們講解部門工作，輕松之中滲透內容。接著是培訓會，詳談外聯包括兩方面，一個是內聯，一個就是拉贊助。外聯人的關系網很重要，會直接影響活動的開展與否。接著通過觀察來確定每個人的發展方向。最初的上教留學活動是由鄒挺負責的，他個人比較活躍，頭腦靈活，并且把整個活動都交給他，一是鍛煉與其他部員溝通協助能力，一是舉辦活動能力。還算是平穩，基本上他們三個合作很融洽，從他們交過來的總結來看，寫出了自己的真情實感，也發現潘蕓婷的文字表達能力很不錯。然后布置了作業，每個人寫一份8頁的優樂美活動策劃和協議書，不能只看數量而沒有質量。他們的時間觀念掌握的很好，懂得不懂就要問，按時完成任務，并且寫的質量超乎我們的想象。批改完策劃和協議書之后，我們進行培訓了策劃和協議書寫的具體細則以及不足之處，并帶上了余碧君，一起學習策劃，相互之間評比，考察應變能力以及活動預案思考的縝密性。其次，西安楊森的活動中，楊成表現很出色，做事踏實肯干，沒有怨言，并且好學。鄒挺有相機可以方便活動記錄拍照，潘蕓婷能寫大海報上的活動時間和地點，并且認真負責，不拖欠，主動完成任務。這次活動干事們學到了很多外聯的工作，基本上讓他們批一個場地并順利舉行活動是沒有問題了。接著干事們獨立出去過拉贊助，并成功的拉來了亞東眼鏡在十佳上的贊助，也知道了從商家的角度看問題。圣誕DIY蘋果展銷是我們團結一起完成的，賣蘋果，晚上當郵遞員，遞送都是我們不曾經歷過的，在這當中潘蕓婷是個很肯干的小女孩，從最初的迷糊到現在的成熟，每每看到校園里有什么活動都在想什么活動適合校園，這是哪個部門做的。楊成、挺也經常會和我們討論校園里的活動是哪個學院

　　或社團舉辦的，為什么明明不能做的活動他們卻可以批下來，哪個學院拉到大贊助了，諸如此類的，已經很符合一個外聯人的思維了。我們不定期的在一起開些小會。每個學院里的活動他們都會留下來幫忙整理，腦海中覺得這是我們應該做的。潘蕓婷由于長得弱小，所以有些心有余而力不足。外聯部門的工作基本上已經明晰，各個學院借閱物品也已經鍛煉過多次。與其他部門的溝通合作也很愉快。但出去的機會還太少真正與商家的實戰經驗還遠遠不夠。這也是我們下個學期需要值得注意的。

　　五、整體規劃

　　從全局來看，外聯做的還不夠好，資金方面提供的支持太少。雖然在人力上能提供全部幫助，但我們是外聯人，我們身上的重任不僅僅是做活動，而是使活動有姿色的成功舉辦。本學期的活動已告下段落，在保持優勢之后，更加反思部門的不足之處，和干事一起探討下學期進步的局面。相信我們會走的更高。

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