行政助理個人工作計劃

2024-09-06

關于行政助理個人工作計劃

　　一、人力資源

　　(一)建立人力資源規劃工作機制。

　　1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

　　2、根據公司發展規劃，提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想，根據公司實際情況而定)

　　(二)招聘與配置

　　1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

　　2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

　　3、收集和關注國內知名招聘網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。

　　4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

　　5、協助各部門實施招聘。

　　6、建立招聘檔案。

　　(三)培訓

　　1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

　　2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

　　3、制作一份新進員工培訓教材。

　　4、建立培訓檔案。

　　5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1～2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

　　(四)績效考核

　　1、協助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據。

　　2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

　　3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

　　(五)勞動關系管理

　　1、退休

　　(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

　　(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休、資遣事項提供依據。

　　2、辭職

　　(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

　　(2)協助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據。

　　(3)具體執行工作。

　　二、行政事務。

　　(一) 車輛管理

　　協助主任開展相關工作。

　　(二)公章管理

　　1、協助主任做好相關審核工作。

　　2、制作公章管理登記薄。

　　(三)會議安排

　　協助主任安排會議議程及相關準備工作。

　　(四)公司大型活動的組織策劃。

　　協助主任策劃方案，并做好具體實施的相關工作。

　　(五)公司郵箱管理。

　　三點原則

　　1、按時收取郵件;

　　2、妥當處理郵件;

　　3、慎重對待重要郵件。

　　(六)部門預算。

　　準確、詳細登記每月發生的費用，按要求提交每月預算。

　　(七) 宿舍管理

　　1、及時收取、交納每月宿舍費用。

　　2、合理進行衛生安排，確保宿舍干凈舒適。

　　三、對外事務

　　(一)證照的申辦、年審。

　　協助主任進行資料準備及提交工作。

　　(二) 政府扶持項目的申報。

　　協助主任開展相關工作。

　　(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

　　協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

　　四、其他臨時交辦事項。

　　四點原則

　　(一)主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。

　　(二)董事長、總經理交辦事項，匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

　　(三)其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。

　　(四)其他領導交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。

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