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項目印章管理使用承諾書

2020-12-06 承諾書

項目印章管理使用承諾書1

  因工作需要由我管理某XXX有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同專用章一枚、公司各部門各項目部交回的印章等。為保持公章使用的合法性、嚴肅性、安全性,維護公司利益,我鄭重做出如下承諾:

  一、保證嚴格履行公司《印章使用管理規定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現丟失、損壞或被盜,立即報告行政主管副總。

  保證在使用印章時嚴格按照批準流程,未經相關領導批準決不蓋章。經批準蓋章的要認真填寫《印章使用登記表》。

  二、我所管理的印章只能在下列范圍內使用,超出下列范圍我拒絕蓋章,否則我本人愿意承擔由于違規蓋章所造成的經濟損失和法律責任。

  1、公司公章使用范圍為 a公司內部文件,對外承諾文件,經濟或法律糾紛文件,訴訟文件,公司章程修訂、合并、分立、增資、減資、清算、解散等文件,職工身份證明、員工因買房的收入證明;b上報稅務相關材料;c上報建設主管部門等相關材料(異地備案、資質類申報、資質類年檢、企業評先、報表、文明工地、優質工程等);d上報工商部門相關材料(營業執照申報、年檢、重合同守信用企業申報等)、e招投標相關文件(報名材料、資格預審材料、答疑文件、投標文件、報價單、確認文件等);f 項目結算相關文件(預決算書、結算報告、定案單等);g 企業技術等相關文件(施工組織設計、施工方案、竣工圖、竣工資料);h對外介紹信、員工檔案、職稱、培訓、注冊師考試、工程款清欠等。

  2、合同專用章使用范圍為:企業合同、協議類的文件,批準人為總經理。

  3、法定代表人名章僅限于項目招投標,批準人為總經理和經營主管副總。

  三、保證不在下列印章禁用范圍內蓋章,否則我本人承擔由此造成的經濟損

  失和法律責任。

  印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔保、任何形式的借據、任何形式的欠條、任何的空白頁、任何的(除本公司員工)收入證明。法定代表人批準的特殊情況除外。

  四、領導層的批準權限只能在下列范圍內進行,超出下列范圍我拒絕蓋章。否則,我愿接受承擔由于違規蓋章所造成的經濟損失和法律責任。

  公章的批準人是總經理、各主管副總經理,具體權限為:總經理a、b(b 經總經理授權后由財務部經理審批)以及a~h以外確需使用公章的; 經營主管副總e、f ;工程主管副總(總工程師)g ;行政副總經理c 、d、h。

  合同專用章批準人為總經理。

  法定代表人名章批準人為總經理和經營主管副總。

  五、使用印章不符合規定,我愿接受公司通報批評并愿接受罰款1000元。同時承擔由此造成法律責任,給公司造成經濟損失的由我本人進行賠償。

  六、其他違規使用印章所造成經濟損失和法律責任同樣由我本人承擔。

  受諾人:某XXX有限公司

  承諾人:

  年 月 日

  注:以上僅為樣本,簽訂承諾書時應根據不同管理人所管理的不同印章進行內容條款設置,切忌不假思索,千篇一律。

項目印章管理使用承諾書2

  本人 因具體施工公司承接的 工程,于 年 月 日領用施工現場管理專用章壹枚(印模見左下角)。為落實責任,承諾如下:

  1、 本人嚴格遵守《公司印章管理規定》,施工現場管理專用章是非經濟類印章。嚴格按照公司所規定的本枚印章保管與使用的責任范圍,規范地保管與使用本枚印章,有關人員應在用印處先簽名,后加蓋項目部章;

  2、 不得使用本枚印章簽訂機械設備、周轉租賃及材料采購類經濟契約;

  3、 不得使用本枚印章開具任何內容的欠據及經濟類型承諾;

  4、 不得使用本枚印章出具任何形式的經濟結算憑條;

  5、 不得使用本枚印章為他人他單位提供任何責任的經濟擔保;

  6、 不擅自刻制冠有“公司”字樣的任何印章,工程竣工交付后,在規定時間內由本人負責將本枚印章送交公司工程部備案存檔。

  如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽或經濟損失的,由本人承擔全部的經濟賠償和相應的法律責任,并給予50000-100000元違約罰款。

  特此承諾

  承諾人(簽字、手印):

  年 月 日

  附:

項目印章管理使用承諾書3

總經辦:

  ___________________因外出辦理______________________________事宜,須外借公章使用_________,并自愿承擔在此期間因公章使用不當產生的一切后果。

  承諾人:

  經辦人:

  年 月 日

項目印章管理使用承諾書4

  因分公司業務工作需要,由我本人(姓名: ,身份證號: )管理青島市水利工程建設開發總公司××分公司公章一枚、負責人名章一枚、分公司財務章一枚。為保持分公司印鑒使用的合法性、嚴肅性、安全性,維護總公司利益,我鄭重做出如下承諾:

  一、保證嚴格履行總公司《印章使用管理規定》,妥善保管分公司印章、不私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現丟失、損壞或被盜,立即報告總公司總經理,并承擔給總公司造成的一切損失。

  二、我所管理的印章只能在下列范圍內使用,超出下列范圍我拒絕蓋章,否則我本人愿意承擔由于違規蓋章給總公司造成的經濟損失和法律責任。

  分公司公章使用范圍為:⑴上報稅務相關材料;⑵上報建設主管部門等相關材料(異地備案、企業評先、報表、文明工地、優質工程等);⑶上報工商部門相關材料(營業執照申報、年檢、重合同守信用企業申報等);⑷銀行賬戶年檢資料。超出上述內容需用印應向總公司總經理書面請示批準。

  三、保證不在下列印章禁用范圍內蓋章,否則我本人承擔由此造成的`經濟損失和法律責任。

  印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔保、任何形式的借據、任何形式的欠條、任何的空白頁、專業技術資料、任何的收入證明。總公司總經理批準的特殊情況除外。

  四、印章使用管理必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。每季度將印鑒使用登記簿原件上報總公司辦公室備案核查。

  五、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務時,應由本人親自攜帶,使用后在第一時間將印章安全帶回。

  六、每次印章使用完畢,應及時上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責任由本承諾人承擔。

  五、使用印章不符合規定,我愿接受總公司通報批評并愿接受分公司年度協議書的責任約定的經濟處罰。同時承擔由此造成法律責任,給公司造成經濟損失的由我本人進行賠償。

  七、其他違規使用印章給總公司造成經濟損失和法律責任同樣由我本人承擔。

  八、本承諾書一式三份,分公司保留一份,總公司辦公室一份,承諾人一份。本責任書自簽訂之日起生效。

  附:保管印章印模

  公章使用單位:

  承 諾 人:

  聯 系電 話:

  日期:

  身份證號碼:

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