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圣誕新年晚會策劃書

2020-12-23 策劃書

  時間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,為了迎接新的工作目標,想必現(xiàn)在的你有必要寫一寫策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的圣誕新年晚會策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  活動背景:

  在XX即將結束的時刻,校友部想借圣誕晚會來迎接新的一年,豐富我們的娛樂生活,因此舉辦這次圣誕●新年●晚會,更是擴大社交范圍、結交友人的最佳方法之一。

  活動目的:

  為了減輕同學們學習的緊張壓力,豐富同學們的.課外娛樂生活,展現(xiàn)校園多彩的氛圍,提高我們的綜合素質,培養(yǎng)積極向上的進取精神,激發(fā)同學們的熱情,同時為同學們提供一個更好地交流機會以增進校本部各個學院同學及與其他高校同學間的認識與溝通。我們舉辦這場圣誕新年晚會,希望每個同學能積極參加并配合好工作人員,讓本次晚會順利進行。

  活動口號:

  活動主題:

  活動時間:20xx年12月25日晚六點(進場時間5:30) 活動地點:旅游學院食堂二層 主辦、協(xié)辦單位:

  主辦單位:北京聯(lián)合大學學生會校友部

  協(xié)辦單位:北京聯(lián)合大學學生會外聯(lián)部、英協(xié)

  參與對象:校本部全體學生 活動內容及具體流程:

  (一) 各部門具體工作:

  1、 宣傳部工作

  前期:(時間:12月20日—12月25日)

  (1) 宣傳資料:聯(lián)大bbs,海報設計與粘貼,宣傳單,視頻制作與播放(暫定),橫幅,廣播,上傳下達

  (2) 在教學樓東門前即籃球場與教學樓之間的過道擺展板宣傳并發(fā)宣傳單

  (3) 宣傳大海報掛在籃球場邊的護欄上

  (4) 在19號樓宿舍、北a樓宿舍、女生宿舍的明顯處粘貼自制海報。

  (5) 北苑校區(qū)利用廣播進行宣傳。

  (6) 收集節(jié)目。

  后期:(時間:12月26日—12月31日)

  (1)整理晚會照片,并制作后期宣傳片或ppt。

  (2)作活動總結,完成新聞報告,發(fā)上聯(lián)大bbs。

  2、外聯(lián)部工作

  前期:(時間:12月15日—12月25日)

  (1)申請場地、音響、燈光、桌椅設備、數(shù)碼相機等;

  (2)擬定好策劃書,與企業(yè)和商家建立合作關系,聯(lián)系贊助商籌備好晚會的活動經(jīng)費,包括各種禮品的提供(現(xiàn)金或實物)和活動道具;我方以此給贊助商的條件包括:答應贊助商的合理要求;晚會的名稱允許贊助商冠名;邀請贊助商,共同參加;海報、門票中注明各個贊助商的名字等;

  (3)聯(lián)系我校周邊的各高校(如:中華女子學院),邀請對方參加此次晚會;最好對方能夠出一個節(jié)目。

  (4)邀請校老師參加

  (5)聯(lián)系2名禮儀(迎賓)

  3、校友部工作(時間:11月25日—12月23日) 前期:

  (1)主持人四名(女的:吳迎冬,男的:待定)——11月25日前確定主持人

  (2)為了保證節(jié)目數(shù)量,建議校友部、外聯(lián)部、英協(xié)各出4個節(jié)目(不作具體限制,越多越好)。

  (3)負責節(jié)目彩排兩次(時間待定)。

  后期:

  (1)開例會時,對這次活動進行總結。

  4、英協(xié)工作(負責晚會門票的樣式和發(fā)放)

  (1)門票總票數(shù)400張,公開發(fā)放360張,限定每人只能領一張。

  (2)時間初步定為12月22日、23日、24日,每天發(fā)放120張。

  (3)負責門票設計:門票背面印贊助商,正面以聯(lián)大本部俯視圖為背景(待定)。

  活動要求:

  1、 工作人員注意維持會場秩序,不得有不禮貌的行為,如工作人員與觀眾發(fā)生爭執(zhí),工作人員不能有過激行為。

  (1)負責節(jié)目篩選——12月23日前節(jié)目單確定。

  (2)總負責資金預案

  (3)獲獎紀念品若干份;

  (4)晚會所需設備:燈光、音響設備、桌椅若干、無線麥克、電腦、數(shù)碼相機等;

  (5)主持人及圣誕老人服裝等

  (6)布置會場:氣球、裝飾彩燈、拉花,橫幅及宣傳板若干,圣誕樹;

  (7)礦泉水、水果等(具體數(shù)量待定)。

  (8) 相關化妝物品。

  (9) 帷幕一張。

  (10) 總共需要的資金(待考察)。

  2、 工作人員晚會現(xiàn)場一定要聽從總負責人及現(xiàn)場總指揮的安排。

  3、 工作人員若有情況不能及時到達會場,一定電話通知總負責人。

  4、 晚會上禁止吸煙,以及禁止危險品帶入現(xiàn)場。

  5、 晚會內容健康向上,節(jié)目選擇優(yōu)化

  6、 人人墻上禁止發(fā)布不良信息。

  活動突發(fā)事件及應急方案:

  (一)設備問題

  晚會當晚所有的設備,包括音響、燈光、服裝、道具等,都要保證正常,在晚會開始之前3小時邀請專門人員進行調試,以防意外;

  (二)人身意外

  在參加晚會時,女生們穿高跟鞋,比較容易出現(xiàn)事故;以及其他人意外出現(xiàn)事故,因此需要準備一些藥物(如:創(chuàng)可貼)。

  (三)參與度問題

  為保證當晚晚會的參與度高,則應特別注意前期的宣傳力度,并且應使當晚的參與者控制在350人—400人左右;

  (四)緊急情況

  如果發(fā)生停電或者火災情況,組織者學生會人員根據(jù)晚會前安排好的緊急疏散工作將觀眾安全疏散撤離現(xiàn)場。

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