一.活動背景：
大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學知行學院這個團結(jié)友愛的大家庭中，他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。為了歡迎XX級新同學加入××大學××學院的隊伍，在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學典禮”。
二.活動意義及目的：
知行學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對XX級新同學的關(guān)心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍，通過表演達到人與人之間的交流與溝通，增進彼此間的了解和友誼，展現(xiàn)當代大學生的風采，激發(fā)新生對學校和學院的自豪感，且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應(yīng)大學生活的.速度。
三.活動主題：我與祖國共奮進
四.活動時間：XX年9月××日晚19:00
五.活動地點：足球場
六.活動對象：全院師生，主要是大一新生
七.活動主辦單位：院學工處 院團委
活動協(xié)辦單位：院學生會 院廣播臺
八.總負責人：院團委老師
九.活動形式及內(nèi)容：
各系的節(jié)目不限，形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
十.活動具體流程：略
十一.具體工作分配：
(一) .節(jié)目及劇務(wù)組：
此部分由院學生會負責
工作分配：
1.節(jié)目：
�、�.收集晚會節(jié)目：與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定每系部選舉5—6個節(jié)目，內(nèi)容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團部負責協(xié)調(diào)完成)
�、�.節(jié)目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個節(jié)目(由學習部及宣傳部負責協(xié)調(diào)完成)
�、�.正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負責協(xié)調(diào)完成)
�、�. 與院團委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負責協(xié)調(diào)完成)
�、�.演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會實踐部及外聯(lián)部負責協(xié)調(diào)完成)
⑥.彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學生權(quán)益部負責協(xié)調(diào)完成)
2.劇務(wù)：
�、�. 在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負責完成)
�、�. 催臺方面：彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個節(jié)目演出，后四個節(jié)目準備，演出前確定人員到位等(由部分部長負責協(xié)調(diào)完成)
(二).現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組
此部分由院青年志愿者大隊負責
工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)
�、�.布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域
②.禮儀人員8名、培訓等
�、�.現(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送
�、�.安排工作人員攝影及晚會后整理工作
⑥.晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成
�、�.會后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等
(三). 舞臺外景及主持人組：
此部分由院廣播臺負責
工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)
1.舞臺：
�、�.確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料
�、�.與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價錢及音響的租借問題
�、�.演出當天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等
�、�.解決用電問題及搭建舞臺安全
⑤演出后負責協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作
�、�.舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節(jié)由負責人制定完成
2.主持人：
�、�.主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責，包括評分表等工作
�、�.主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成
(四).文字宣傳組:
此部分由院學生會及院廣播臺共同完成
工作分配：
①.前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構(gòu)思及制作(由院學生會宣傳部負責完成)
�、�.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協(xié)調(diào)完成)
�、�.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協(xié)調(diào)各系部完成)
(五).總務(wù)組：
此部分有院團委負責
�、儇撠熃y(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等
�、谪撠熥珜戭I(lǐng)導(dǎo)演講詞(開幕詞)
�、鄞_定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送
�、芄�(jié)目單的協(xié)助確定
十二.應(yīng)急措施：
1.天氣應(yīng)急方案：
(1)9月××日天氣大雨，則推遲最多一天
(2)演出前小雨，則正常進行，中途大雨則推遲
(3)9月27日大雨，則搭臺延續(xù)，晚會延續(xù)一天
2.停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規(guī)定清理會場。
3.燈光應(yīng)急方案：
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關(guān)閉所以照燈，打開備用照明燈。
4.劇務(wù)應(yīng)急方案：
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)事先準備八個話筒(六個正常使用，兩個備用)及四個話筒架，如演出時話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等
5.現(xiàn)場應(yīng)急方案：
(1) 若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負責組根據(jù)具體情況，及時調(diào)動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。
(2) 足球場四周安排工作人員維護秩序，若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象，秩序組及時與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)組去協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。
6.其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
十三.經(jīng)費預(yù)算：
具體費用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主.
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