一、整體情況
1、活動主題：圣誕氣味降臨啦（快樂圣誕，共度平安之夜）
2、活動主旨：為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)我校的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間：12月24日晚18：00
4、活動地點：
5、主辦方：
6、承辦方：社團聯(lián)合會各社團
7、晚會準備工作管理方式：項目式管理和階段式管理相結(jié)合
二、工作職員和項目組
8、工作職員：財會社聯(lián)個成員總負責：財會社聯(lián)
總導(dǎo)演：財會社聯(lián)總策劃：財會社聯(lián)
9、項目組：
（1）第一項目組：節(jié)目組組長：各協(xié)會分管副主席組員：各協(xié)會會長及參演職員任務(wù)：
a、完成節(jié)目搜集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括搜集互動游戲）
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、預(yù)備好晚會所需的`一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳服務(wù)組
組員：宣傳報導(dǎo)組（海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳）任務(wù)：
a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式展開宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當日預(yù)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等
（3）第三項目組：采購組
任務(wù)：
a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
（4）第四項目組：舞臺布置組
組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部分部員任務(wù)：
a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝潢
b、確保演出當天舞臺裝潢的完全性
c、負責會場桌椅的配備工作
（5）第五項目組：外聯(lián)組外聯(lián)部部員任務(wù)：
a、負責晚會的援助
b、確定晚會邀請的佳賓（4所高校總計不超過15個）并及時送出請柬，做好晚會當天的接待接待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的援助項目
（6）第六項目組：機動組任務(wù)：
a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障和處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場麥克風的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響裝備的維護與管理
（7）第七項目組：清場組
任務(wù)：
a：負責清算晚會會場的布置
b：負責晚會會場的場地打掃
c：負責晚會結(jié)束后桌椅、音響裝備等的回還
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及預(yù)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及邀請佳賓
1）節(jié)目搜集：由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會搜集節(jié)目的渠道，確定主持人。
2）前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及預(yù)備臺詞。
（2）晚會調(diào)和及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響裝備、購買物品
1）節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，總導(dǎo)演監(jiān)督。
2）中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。
3）物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4）邀請佳賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請佳賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。那一世
（3）晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程（節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請佳賓）
1）晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并抓緊排列節(jié)目。（兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核）
2）末期宣傳：宣傳組負責。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3）核實邀請佳賓：由外聯(lián)組負責。
11、晚會當日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負責
12、晚會后期工作：
（1）打掃會場（由清場組負責）
（2）送佳賓（由外聯(lián)組負責）
（3）書面總結(jié)（全體工作職員）
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