一、主辦單位：
xx化工職業(yè)技術(shù)學院院團委
二、承辦單位：
xx化工職業(yè)技術(shù)學院化學工程系團總支學生會
三、晚會時間：
（彩排）201x年4月20日、22日
201x年4月24日19：30～21：30
四、活動地點：
舊足球場
五、參與人員：
全院在校學生
六、主題名稱：
音樂點亮青春 歌聲唱響未來
七、活動目的：
為了繁榮校園文化，加強美育教育。促進學校精神文明建設，促進良好校風、學風、班風建設，全面展示學生藝術(shù)素質(zhì)和創(chuàng)新能力的。發(fā)掘?qū)W生的潛力，發(fā)揮個性特長；培養(yǎng)興趣，陶冶情操，提高審美情趣；豐富校園文化生活，加強校園精神文明建設，營造良好的學習氛圍；推動素質(zhì)教育的實施。
八、具體安排：
1、工作人員及項目安排：
活動顧問：
指導老師：
總策劃：
晚會總指揮：
晚會總監(jiān)制：
工作組委員：化工系學生會各部門正副部長
工作組成員：化工系學生會全體
2、具體活動安排
晚會籌備協(xié)調(diào)組：
組長：
組員：
任務：1.負責對活動的節(jié)目籌備，對節(jié)目的預選及安排彩排。
2．為晚會準備一切所需題材內(nèi)容（節(jié)目單，邀請函，服裝道具等。）
3．協(xié)助指導老師對主持人進行嚴格挑選，培訓，形象設計及臺詞準備。
具體工作：
a.準備主持人的形象設計，對參賽者的服裝道具準備，主持人與晚會各個環(huán)節(jié)的
熟悉及與參賽者的交流。
b.嘉賓的邀請。
c.安排晚會流程，制作晚會節(jié)目單。
d.禮儀的選定及培訓
e.對有關晚會的所有事宜進行安排及確定，進行音帶試音。
4月24日晚上7：30
a.對演員的出場安排，后臺的人員控制（舞臺提供商），音控室操作人員的到位
b.演出過程中的補妝人員安排，嘉賓位的安排及入場，
c.主持人的安排，禮儀的管理
d.演出后的'場地清理（工作人員），音帶歸還（
4月26日 晚會活動的總結(jié)會議。
3、活動管理組：
組長：李代黎、張勇、游濤（搬花）
組員：組織部、治保部全部成員、朱守波（文娛部）。
任務：1.晚會開場前的入場【19：00開始】（組織部）；
2.在晚會期間維持全程會場紀律，解決一切可能發(fā)生的沖突，晚會后維持觀眾有序退場（治保部）；
3.配合文娛部進行節(jié)目的調(diào)查，反饋意見（治保部）。
4、活動宣傳組：
組長：
副組長:
組員：宣傳部、化新社全部成員
任務：1.負責對本次晚會進行宣傳【展板一套、海報三張】（宣傳部）。
2.晚會前、后的通訊及其宣傳工作【校園廣播及網(wǎng)絡宣傳】（化新社）。
5、機動組：
組長：
組員：生活部全體成員
任務：1、專門負責晚會進行期間臺上和臺下的聯(lián)系工作并應對晚會當天緊急狀況及晚會的后勤工作，晚會24小時內(nèi)安排相應班級進行青年志愿衛(wèi)生服務，確保晚會的順利開展和完成。
2、協(xié)助工人對舞臺進行擺放（5人）。
6、外聯(lián)組：
組長：
任務：1、與廣告公司聯(lián)系舞臺、音響、燈光以及所需物品，晚會邀請函的制作。
2、友情節(jié)目的邀請與安排。
7.考勤：
組長：
任務：1.對晚會各組負責人進行考勤。
2.嘉賓席的物資準備及擺放。
8.桌椅借還組：
（實訓樓B區(qū)50套桌椅）
總負責：
組長：
組員：學習部、藍鳥青年志愿者全體成員
任務：1、申請桌椅。
2、搬出、擺放桌椅。
九、備注
1．各個部門部長在會場布置期間應到場，積極配合其他部門進行工作組織安排。
2．為保證大賽順利進行，臺上總負責：；臺下總負責：
3．各個部門在晚會結(jié)束后當晚必須派由本部成員及部長本人留下來進行會場清理。
4．會后各部交工作總結(jié)。
5．對于本次活動，每個部門負責人有權(quán)了解其情況并提出寶貴意見。
十、注意事項：
關于4月24日晚上的正式演出
1.所有歌手必須于6：30前化好妝，穿好衣服，到達位于舊足球場的舞臺準備。
2.歌手禁止佩戴項鏈、耳環(huán)、戒指等首飾。
3.晚會開始之前，各系觀眾按指定位置就座，相關事宜由各系學生會主席團商誼自行調(diào)整。
十一.應急措施：
1.由于本次活動是在戶外舉行，若有陰雨天，則由指導老師，臺上、臺下總負責 人協(xié)同晚會現(xiàn)場負責人商議決定晚會是否正常進行。
2.若晚會期間發(fā)生停電狀況，當停電小于半小時則由主持人和全場工作人員一同 控制會場并將不須用電設備的節(jié)目提前安排上場；當停電超過半小時，則由主 持人宣布晚會延遲舉行，全場工作人員應按部就班的繼續(xù)工作，并加入到調(diào)整會場紀律的任務中。
3.若演出當晚有音碟出現(xiàn)問題，則盡量不伴奏演出；若歌手臨時出狀況，則將其 節(jié)目后調(diào)，若歌手不能堅持則立即取消其節(jié)目，其它節(jié)目照常進行。
4.活動中若有其它情況發(fā)生，由機動組負責處理。
5.若本活動提前舉行，則一切計劃提前進行；若延后，前期計劃照常進行。
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