學(xué)術(shù)講座策劃書

2021-02-12 策劃書

　　一：活動(dòng)背景

　　南京材子聯(lián)盟聚會(huì)在我東南大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院舉行。為了展現(xiàn)我院學(xué)術(shù)氛

　　圍及學(xué)術(shù)教學(xué)創(chuàng)造水平，特在活動(dòng)當(dāng)日舉辦這項(xiàng)學(xué)術(shù)講座，針對所有廣大南京材

　　子聯(lián)盟的學(xué)子開展的講座。

　　二：前期準(zhǔn)備

　　基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作

　　從本院里邀請一位有經(jīng)驗(yàn)的教師，約定好時(shí)間（提前一個(gè)月左右），讓他（她）精心準(zhǔn)備一個(gè)關(guān)于材料世界的未來，“材子”未來專業(yè)的研究學(xué)習(xí)和就業(yè)的光明前景的時(shí)長為一至一個(gè)半小時(shí)的'學(xué)術(shù)報(bào)告（最好能有PPT展示），要求盡量生動(dòng)且有一定的深度。對象為此次參加聯(lián)誼活動(dòng)的所有材料專業(yè)的學(xué)子。讓學(xué)生聽后能對本專業(yè)有一個(gè)主觀層面的較清楚的認(rèn)識。

　　2.1宣傳工作

　　宣傳工作主要由學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)，包括大小海報(bào)，視頻制作，橫幅，BBS，廣播臺等各種宣傳方式。

　　1.大海報(bào)一張，掛在教八對面的粘貼欄；

　　2.橫幅兩條，一條拉在桃園食堂門口，一條用于會(huì)場的布置；

　　3．輔導(dǎo)員提前通知所有在讀材料學(xué)院本科生（特別是即將分專業(yè)方向和決定未來發(fā)展方向的學(xué)生）

　　2.2材料準(zhǔn)備

　　講座所需要準(zhǔn)備的材料主要包括：

　　花：講演臺上盆花及一束鮮花（需購買），裝飾用小盆花約50個(gè)（可租用）；橫幅：制作的兩張橫幅中，有一張用來布置場地，懸掛在舞臺的前面；音響設(shè)備：如場地中有現(xiàn)成設(shè)備，則直接調(diào)試好后使用，如沒有則需借用；

　　錄音錄像設(shè)備：由學(xué)生會(huì)編輯部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備及使用，務(wù)必保證不發(fā)生意外情況。

　　2.1 人員選定

　　活動(dòng)的現(xiàn)場主持人和工作人員。

　　1.活動(dòng)主持人由學(xué)生會(huì) 從全院學(xué)生中選出來擔(dān)當(dāng)，在活動(dòng)之前和院里聯(lián)系好，確定姓名。并準(zhǔn)備好臺詞等相關(guān)文件。

　　2.現(xiàn)場工作人員，從各個(gè)部門選出，要求工作能力較好，責(zé)任心強(qiáng)，由各部長推薦名額，學(xué)秘部匯總工作人員名單。

　　工作人員具體分工是：3個(gè)人負(fù)責(zé)布置會(huì)場，，2個(gè)人在會(huì)場門口做引導(dǎo)工作，2個(gè)人負(fù)責(zé)主講人的茶水，3個(gè)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動(dòng)的秩序，2個(gè)人負(fù)責(zé)音響設(shè)備，一個(gè)人負(fù)責(zé)PPT放映。2個(gè)人負(fù)責(zé)照相和攝像。（由編輯部部員擔(dān)任）分工沒有界限，每個(gè)人需要互相配合。所有人員確定需要在講座開始一周前完成。

　　2.2 現(xiàn)場布置

　　活動(dòng)場地在講座開始一周前，由學(xué)生會(huì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)提交借用大活圓形報(bào)告廳的申請。現(xiàn)場布置工作在講座開始前提前一個(gè)小時(shí)完成。內(nèi)容為：

　　1.用小花盆裝飾主講人的講臺；

　　2.主講人休息的地方需要準(zhǔn)備好茶水；

　　其他裝飾視現(xiàn)場情況決定。

　　三．講座流程

　　3.1 主體流程

　　1．入場：在現(xiàn)場學(xué)生會(huì)工作人員引導(dǎo)南京材子聯(lián)盟的同學(xué)先入場，等待。（循環(huán)放映一段主講人及本活動(dòng)的相關(guān)介紹宣傳片）。

　　2．院領(lǐng)導(dǎo)陪同主講人入場。

　　3講座開始：主持人宣布講座開始，并介紹本次講座的主講人。主持人介紹講座的目的和主要內(nèi)容。

　　4講座環(huán)節(jié)：主持人向南京材子聯(lián)盟的同學(xué)致歡迎詞。完畢后，請主講人上臺演講。

　　5互動(dòng)環(huán)節(jié)：演講過程中主講人適時(shí)發(fā)問，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛，結(jié)束后，可以留一段學(xué)生自由發(fā)問的時(shí)間由同學(xué)問自己感興趣的一些問題。（活動(dòng)之前可安排幾個(gè)人準(zhǔn)備一些問題，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛）

　　6主持人對本次講座作總結(jié)。宣布此次講座結(jié)束，觀眾退場。

　　3.2 注意事項(xiàng)

　　1.講座之前需要調(diào)試音箱設(shè)備。

　　3.全程拍照的工作由編輯部負(fù)責(zé)，講座全程攝像，攝像機(jī)由學(xué)院提供。

　　5.要求所有本科學(xué)生感興趣的都去參加講座。

　　6.話筒等可準(zhǔn)備雙份，以防中途設(shè)備出現(xiàn)故障。

　　7.主持人事先應(yīng)與工作人員溝通整個(gè)流程方案。

　　8.現(xiàn)場的工作人員佩戴材料學(xué)院的工作牌，顯得隆重，正式。

　　9.活動(dòng)過程中出現(xiàn)突發(fā)情況，需要隨機(jī)應(yīng)變，一定要讓此次學(xué)術(shù)講座辦的成功。給向南京材子聯(lián)盟的同學(xué)留下良好的印象。

　　三．結(jié)束工作

　　活動(dòng)結(jié)束以后，現(xiàn)場工作人員互相配合將場地打掃干凈，橫幅，水杯，花盆等活動(dòng)剩余的東西帶回去放在宿舍區(qū)輔樓二樓辦公室，以備下次使用。