聯(lián)誼會的策劃案

2021-07-11 策劃書

　　一、活動背景

　　新學期來臨，××大學××學院迎來200多名新生，為院團總支注入了新的活力，但畢竟初來乍到，新成員之間并不是很熟悉，在這樣一個背景下，決定舉辦一次團總支內(nèi)部的聯(lián)誼會，以此增加團總支各成員之間的交流，增進大家的感情。

　　二、活動目的

　　通過這次聯(lián)誼會，促進各部的溝通，拉近各成員之間的距離，增進各成員之間感情，進而增進各部默契度，便于今后的工作交流，從而更好地為學院服務(wù)。

　　三、活動名稱

　　××學院團總支聯(lián)誼會

　　四、活動主題

　　加強思想交流，增進同學友誼

　　五、活動對象

　　××學院團總支全體成員

　　六、活動時間及地點時間：

　　下午7:10入場，7：30正式開始，9:00結(jié)束

　　地點：待定

　　七、活動前期準備

　　1、人員分工：主持人選定(A和B一男一女);教室，音響，相機等的租借以及物資采購(C、D和E);教室布置及宣傳海報(F和G);維持秩序，接待嘉賓，以及通知各部(H和I);晚會時攝影(盡量選一個除主持人外攝影比較好的成員)

　　2、人員各司其職：主持人A和B自行準備解說詞;C、D和E租借教室，音響，相機等之后，采購氣球，橫幅，彩帶等裝飾用品以及零食，適量小獎品，水等東西;F和G負責教室的布置和宣傳海報等;H和I負責通知各部準備節(jié)目，自我介紹以及時間和地點等。

　　3、各部門準備節(jié)目完畢，并上報節(jié)目名單之后，聯(lián)絡(luò)部所有成員開一次會議，整理安排各節(jié)目，并盡量在聯(lián)誼會之前在部內(nèi)安排一次簡單的彩排。

　　4、正式演出之前，做好音響話筒等的調(diào)試工作，避免不必要的麻煩

　　八、聯(lián)誼會流程

　　1、通知參加人員7：10到場，H和I負責接待，將各成員領(lǐng)到相應(yīng)的座位，并注意維持現(xiàn)場秩序，7:25一切必須準備就緒。

　　2、7:30晚會正式開始，主持人開場白，邀請各部門自我介紹，然后部長講話，宣布晚會開始。

　　3、開始正式演出，各節(jié)目按照之前排好的順序依次上場，在這過程中，主持人要用詼諧的語言帶動全場氣氛，不能冷場，在三個節(jié)目表演完后，到達中場時間，在這個環(huán)節(jié)穿插一到兩個小游戲(游戲的.個數(shù)看情況而定，若時間充裕，可適當增加)，在這過程中，H和I維持好秩序，不要讓場面失控。游戲環(huán)節(jié)主持人注意把握現(xiàn)場氣氛，帶動全員，但又不能過火。游戲環(huán)節(jié)結(jié)束后，剩下三個節(jié)目依次上場。

　　4、9:00左右節(jié)目表演完畢，主持人把握現(xiàn)場氣氛，讓書記做最后總結(jié)和評價，最后主持人宣布結(jié)束。

　　5、觀眾有秩序退場，部內(nèi)人員留下清理晚會現(xiàn)場。

　　九、注意事項

　　1、主持人要確保不冷場，一旦出現(xiàn)冷場情況，部內(nèi)人員要擔起責任，活躍氣氛。

　　2、若有節(jié)目臨時出現(xiàn)意外，要隨機應(yīng)變，讓下一個節(jié)目補上，出現(xiàn)意外的節(jié)目安排在最后上場。

　　3、節(jié)目演出過程中，若出現(xiàn)意外導(dǎo)致演出暫停，主持人要立即站出來圓場，不要讓現(xiàn)場氣氛尷尬，維持演出的順利進行。

　　4、遇到突然停電的情況要視情況而定。若是剛開始不久，可以推遲晚會，改日進行;若是已經(jīng)進展很長時間了，那就利用事先準備好的手電筒等照明設(shè)備將教室照亮，維持演出順利進行，若是再不行的話，主持人代表部內(nèi)成員致歉，宣布晚會結(jié)束。

　　5、若場面失控，秩序混亂，則要求各部部長管理好各部成員，維持秩序。

　　十、經(jīng)費預(yù)算布置現(xiàn)場

　　宣傳：100

　　獎品：50

　　零食，水：100