（晚會有主動申請開辦，也有被安排籌辦，這里是要求被安排籌辦。假設(shè)安排給電視臺舉辦）
一：活動背景（因為什么，是誰要求辦此晚會。）
二：活動目的'
三：活動意義（對學(xué)院、對社團(tuán)、對學(xué)生、對贊助商······）
四：主辦單位（如文學(xué)院）
承辦單位（文學(xué)院的社團(tuán)）
贊助單位
五：晚會主題
六：晚會名稱
七：時間、地點。
八：參加對象（領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、師生。）
九：活動流程（根據(jù)工作要求安排不同部的人員去執(zhí)行，前期集中使用人力資源，中后期將人員收回，又有足夠人員使用。）
《1》前期準(zhǔn)備(開前期策劃會)
1宣傳工作（宣傳方式，對象，范圍···）
2尋找贊助商
3活動場地申請（容納人數(shù)）
4節(jié)目征集（從不同社團(tuán)，班級，個人等征集），篩選（初選、擬定），定節(jié)目單，彩排。
5主持人選拔（要求···），培訓(xùn)
6舞臺搭建（風(fēng)格，攝影師、燈光師、配音師，化妝師等團(tuán)隊的組建）
7服裝道具準(zhǔn)備、飲料食品準(zhǔn)備、醫(yī)療用品準(zhǔn)備（可尋找贊助商）
8志愿者選拔（禮儀、衛(wèi)生，紀(jì)律，意外事故），培訓(xùn)。
9邀請工作（領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等）
10互動活動（如抽獎，問答等）提前安排
11：資金預(yù)算（初步估計）
《2》中期：晚會舉行（開策劃會，商量晚會舉行事項）
1來賓進(jìn)場安排
2會場紀(jì)律安排
3會場衛(wèi)生保持
4意外事故處理
5節(jié)目按流程演出
6互動活動開展
7謝幕
8出場安排
9舞臺撤卸
10會場衛(wèi)生打掃
《3》后期事項（活動總接會）
1活動總結(jié)報告
2資金總結(jié)
3活動效果后期考察
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