一、策劃目的
為了完滿完成公局廣南項(xiàng)目團(tuán)支部年優(yōu)秀榮譽(yù)座談動(dòng)員會(huì)，做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
二、策劃主題
明確并落實(shí)優(yōu)秀榮譽(yù)座談動(dòng)員會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
三、準(zhǔn)備工作時(shí)間
10月下旬，11月上旬，一周的時(shí)間。
四、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和資料
（一）會(huì)議通知文件
1、由起草撰寫會(huì)議通知文件，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同志批準(zhǔn)后，作為項(xiàng)目部團(tuán)支部的正式發(fā)文；
2、正式發(fā)文包括正文和附件，正文內(nèi)容是會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容和事情，附件包括會(huì)議的策劃書和準(zhǔn)備工作策劃書；
3、正式發(fā)文需要每個(gè)團(tuán)員認(rèn)真?zhèn)鏖�，《�?huì)議流程和內(nèi)容》每個(gè)團(tuán)員和與會(huì)者人手一份，給每個(gè)團(tuán)員羅列一份各自不同的準(zhǔn)備工作清單；
4、提前一周準(zhǔn)備好會(huì)議通知文件、會(huì)議策劃書、準(zhǔn)備工作策劃書、會(huì)議流程和內(nèi)容、每個(gè)團(tuán)員的準(zhǔn)備工作清單。
�。ǘ⿻�(huì)議各階段的準(zhǔn)備工作
1、會(huì)議第一階段
（1）同志協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理提前一周準(zhǔn)備會(huì)議開始發(fā)言講稿，爭(zhēng)取有正式的書面講稿。會(huì)議時(shí)，經(jīng)理根據(jù)講稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言。
�。�2）提前一周準(zhǔn)備好會(huì)議開始主講發(fā)言講稿，要求有正式的書面講稿。會(huì)議時(shí)，根據(jù)講稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做主講發(fā)言。
2、會(huì)議第二階段
（1）和其他團(tuán)支部團(tuán)委提前一周收集關(guān)于去年團(tuán)支部工作和獲取榮譽(yù)的一些資料，共同努力撰寫正式的書面匯報(bào)材料。匯報(bào)材料提前兩天發(fā)給審閱，審閱匯報(bào)材料是否符合會(huì)議要求。審閱后發(fā)給同志，同志準(zhǔn)備最后的匯報(bào)材料。會(huì)議時(shí)，同志根據(jù)匯報(bào)材料和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做主講匯報(bào)發(fā)言。
（2）審閱的匯報(bào)材料后，做一份初步的書面的總結(jié)分析點(diǎn)評(píng)材料草稿。會(huì)議時(shí)，根據(jù)草稿和現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)去年團(tuán)支部的工作和取得榮譽(yù)的經(jīng)驗(yàn)匯進(jìn)行總結(jié)、分析、點(diǎn)評(píng)。
3、會(huì)議第三階段
（1）所有團(tuán)員提前一周準(zhǔn)備好對(duì)團(tuán)支部爭(zhēng)取年優(yōu)秀榮譽(yù)的工作的建議、見解、感想，要求形成正式的書面材料。書面材料提前兩天發(fā)給審閱，審閱團(tuán)員準(zhǔn)備的材料是否符合會(huì)議的要求。審閱后發(fā)回給團(tuán)員，團(tuán)員準(zhǔn)備最后的材料。會(huì)議時(shí)，根據(jù)團(tuán)員的準(zhǔn)備充分情況優(yōu)先點(diǎn)名準(zhǔn)備充分的團(tuán)員發(fā)言。
4、會(huì)議第四階段
（1）根據(jù)團(tuán)員提交的建議、方案的書面材料，做一份初步的書面的總結(jié)、分析、點(diǎn)評(píng)草稿。會(huì)議時(shí)，根據(jù)草稿和現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)團(tuán)員和與會(huì)人員提得建議、方案進(jìn)行總結(jié)、分析、點(diǎn)評(píng)。
�。�2）要求與會(huì)人員在第三階段做好會(huì)議筆記，會(huì)議時(shí)對(duì)的總結(jié)、分析、點(diǎn)評(píng)進(jìn)行補(bǔ)充和發(fā)言。
�。�3）根據(jù)團(tuán)員提交的建議、方案的書面材料，和總結(jié)分析點(diǎn)評(píng)草稿，和個(gè)人的思考提前準(zhǔn)備一份團(tuán)支部爭(zhēng)取優(yōu)秀榮譽(yù)工作內(nèi)容草稿。會(huì)議時(shí)，根據(jù)草稿和現(xiàn)場(chǎng)情況做該階段總結(jié)發(fā)言。
5、會(huì)議第五階段
�。�1）根據(jù)4階段的材料，對(duì)可能最后卻后確定的工作內(nèi)容，進(jìn)行初步優(yōu)先排序，準(zhǔn)備一份書面草稿。會(huì)議時(shí)，根據(jù)草稿和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況主導(dǎo)工作內(nèi)容的優(yōu)先排序討論。
�。�2）根據(jù)前面階段收集的材料，結(jié)合自己的想法，對(duì)可能最后確定的工作內(nèi)容，每項(xiàng)準(zhǔn)備一個(gè)書面草稿。會(huì)議時(shí)，根據(jù)草稿和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況主導(dǎo)制定工作內(nèi)容執(zhí)行方案的討論。
6、會(huì)議第六階段
（1）提前一周協(xié)助同志準(zhǔn)備好一份動(dòng)員發(fā)言講稿，爭(zhēng)取有正式的書面材料。會(huì)議時(shí)，同志根據(jù)講稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做動(dòng)員主講發(fā)言。
�。�2）提前一周準(zhǔn)備好一份動(dòng)員發(fā)言講稿，要求有正式的書面材料。會(huì)議時(shí)，根據(jù)講稿和現(xiàn)場(chǎng)情況做動(dòng)員主講發(fā)言。
（3）每個(gè)團(tuán)員提前一周準(zhǔn)備一份書面材料，主要內(nèi)容是對(duì)團(tuán)支部爭(zhēng)取年優(yōu)秀榮譽(yù)工作的一些感想和承諾。要求有正式的書面材料，提前兩天發(fā)給審閱，審閱材料是否符合會(huì)議要求。審閱發(fā)回給團(tuán)員。會(huì)議時(shí)，團(tuán)員根據(jù)準(zhǔn)備的材料和現(xiàn)場(chǎng)情況做發(fā)言。
7、會(huì)議第七階段
�。�1）根據(jù)收集整理的與會(huì)者準(zhǔn)備的材料，提前兩天協(xié)助同志準(zhǔn)備一份會(huì)議總結(jié)發(fā)言草稿，爭(zhēng)取有書面的講稿。會(huì)議時(shí)，同志根據(jù)草稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做會(huì)議的最后總結(jié)主講發(fā)言。
（2）根據(jù)收集整理的與會(huì)者準(zhǔn)備的材料，提前兩天準(zhǔn)備一份會(huì)議總結(jié)發(fā)言講稿。會(huì)議時(shí)，根據(jù)講稿和現(xiàn)場(chǎng)情況做會(huì)議的最后總結(jié)主講發(fā)言。
�。�3）提前做好會(huì)后事宜策劃，爭(zhēng)取有書面的材料。會(huì)議時(shí)，根據(jù)會(huì)后事宜策劃材料和現(xiàn)場(chǎng)情況布置相關(guān)的會(huì)后事宜。
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