一 活動主題： 策馬青春—XX年迎新生文藝晚會
二 活動目的：為了加強新生與老生以及老師之間的團結力與凝聚力，更為新生提供一個展示自我的舞臺，特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富學生的課余生活，提高學生的`藝術欣賞水平，陶冶情操。為學院和我系注入了活力與生機。
三 活動時間：11月20號左右
四 活動地點：學院大禮堂
五 活動類型：文藝晚會
六 活動對象：化生系全體師生
七 活動籌備工作：
1 由各班組織節目并交與文藝部，由文藝部（節目組）進行篩選
2 由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作
3 各部、各組按分配要求完成工作
4 由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發請柬
八 晚會節目（暫定）
九 晚會流程：
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始，并感謝贊助商。
3、領導與嘉賓發表講話。
4、節目順序及互動環節根據文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位，宣布結束，工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現場。
十 工作具體安排：
1 晚會前
節目組：前期進行節目的篩選和彩排，保證節目的質量和數量。
物資追蹤組: 負責購買晚會所需的物品和道具
宣傳組： 海報、宣傳畫得制作以及請帖的撰寫、派發
會場布置組：晚會舞臺及周邊的布置，全體學生會出動
2 晚會中：
迎賓組：由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓，引導嘉賓到指定區域就坐
催場組 : 負責通知演員到位、節目的通知，與主持人交接
現場組：負責維持現場秩序，保持現場衛生的清潔
道具組：幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組：節目音樂的切換，音響等
機動組：應急處理現場突發事件，隨時待命
3 晚會后：全體成員清場
十一、 晚會注意事項：
1 各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程
2 預防各種突發事件的發生
3 晚會開始前，所有系干在指定時間到禮堂集合
4 晚會結束時請領導、嘉賓、演員和工作人員合影
5 晚會結束后，全體系干收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦
6 晚會結束后全體系干集合，按事先安排好的工作清理會場
7 晚會結束 后對晚會情況進行整理，交與校編輯部
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