【晚會目的及意義】
我們青協這個大家庭已經迎來一批新成員，他們帶者青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入我們青協大家庭，我們打算通過這次文藝晚會的契機，師生共聚一堂，歡迎他們的加入
【晚會形式及內容】
每個部門出一個節目，各學院需出一個節目，形式不限，內容盡量貼近大學生活貼近主題。具體的節目編排由各部長負責和組織。所有節目需提前彩排，節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，入場期間，晚會現場播放音樂和。晚會進行時，可以使用各種活躍氣氛的`道具或橫幅。整臺晚會從前至后都要拍攝dv記錄。晚會后，凡參加演出的志愿者都將得到一件小禮品，并登記名字存檔。
通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選，晚會將評選出最佳節目獎兩名，最佳歌手兩名，
【特色節目】
1、志愿者代表致辭：
在晚會一開始的時候，由志愿者代表上臺致辭，拉開晚會的序幕。內容模板：
尊敬的領導、老師，親愛的師弟師妹們：
2 節目流程：
1. 開場節目
2. 主持開場
3. 主持組上場
4. 領導講話
5.節目開始
6.中途互動
7.結束，合影
注：最終確定流程按具體情況可能會有所變動
【晚會地點和時間】
地點：河北北方學院東校區二樓大廳
時間：xx年9月
【晚會籌備日程安排】
拉贊助
前期宣傳
道具準備
節目彩排
音樂制作
選擇主持人
會場布置
【晚會籌備組】
晚會總負責人：
晚會負責人：
晚會策劃書：
節目策劃組：
宣 傳 組：
主持組；趙丹
外聯策劃組：
【具體組織安排】
（注：青協所有部門盡一切可能支持晚會工作）
【晚會當晚后勤責任體系】
晚會工作職責分為以下幾種：晚會總負責人、晚會負責人、會場布置員、電腦操作員、節目調動員、舞臺設計員、攝影師、控場人員，
【晚會后期工作】
1、 為嘉賓分發小禮品
2、 費用處理
3、 書面總結
4、 vcd制作
5、 網絡宣傳
【經費預算】
打印費用 10元
獎狀費用 10元
舞臺設計 20元
青協標志貼 紙20元
礦 泉 水30元
共 計90元
【贊助負責人聯系方式】
青協會長
組織部部委：
要求
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、協助單位、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部 門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、晚會當晚各環節責任分清。
7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人或晚會總負責人。
主辦單位：河北北方學院青年志愿者協會
【晚會主題】
青年志愿者協會迎新文藝晚會
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