一、整體概況
晚會主題：緣聚管理院,結伴同行
晚會目的：新生到，齊歡笑!為迎接2016屆新生的到來，豐富我院學生的課余文化知識，充實我院學生的大學生活，發揚創新并重視實踐參與，展現湖南城市學院學子的風貌，創建良好的校園生活氣氛，響應學校“知行統一、品學兼修”的辦學方針，特此舉辦2015年西華大學管理學院迎新晚會。
主辦單位：西華大學管理學院
承辦單位：西華大學管理學院團總支、學生會
統 籌：西華大學管理學院學生會主席團
時 間：2018年10月26日19：30—22：00(具體時間按天氣情況確定)
地 點：新校區籃球場
二、活動準備工作
1.晚會策劃期(新生開學的一周)：本階段主要完成晚會宣傳、節目收集、主持人的確定和贊助商的尋求等工作。
(1)前期宣傳工作：主要由宣傳組負責海報、橫幅的設計以及張貼。大學生藝術團成員利用晚自習時間到大一新生的班級進行宣傳。
(2)節目的收集：宣傳工作的同時，鼓勵大一新生表演精彩的節目，同時大學生藝術團同時召開副班主任會議，下發文件到各班，由副班主任引導各班進行好節目的創作與排練，由本班的班長(軍訓負責人)負責節目的質量把關。除此之外，我們也將邀請社團(飛揚表演藝術團、愛心協會)以及往年的特色經典節目。
(3)主持人的選拔：邀請往屆迎新晚會的優秀主持擔任本次迎新晚會的主持，另外根據晚會需要，在大一新生中挑選晚會主持。
(4)贊助商的確定：主要由實踐部負責聯系商家，簽訂相關贊助經費合同，保證晚會經費。
2.中期(軍訓期間)：
(1)節目的督促與篩選：期間進行一次節目的初選和復選，提出改進意見并督促節目的完成進度和質量，原則上保證各辦都有節目參演。
(2)申請場地、制作音樂、籌集道具、選定服裝、審核節目質量、確定晚會節目，并且安排本部門人員對音樂光牒的制作、道具的制作、服裝的準備情況進行一次詳細的統計工作。
(3)根據晚會各項工作需要分配好各部門的工作人員，制成人員安排表，責任到部門到人。
(4)審核各項工作進程，找出存在問題，及時解決，確保晚會節目的質量。
3.后期(國慶期間)
(1)進行一次晚會的彩排，并根據彩排情況，找出仍然需要改進的地方，提出意見，完善晚會。
(2)再次確保演員、服裝、舞臺、場地、道具、音樂等晚會各個方面，準備晚會的正式演出。
三、晚會流程(具體時間另行安排)
1.中午1點開始由工作人員搭建舞臺后，做好布置會場、調試音響的工作。
2.下午2：00左右進行配置燈光音響的部分節目彩排。
3.下午5：00—6：00，工作人員及演員吃晚餐、安排演員進行化妝。
4.下午6：30—7：00嘉賓入場簽到，觀眾入場，各部門作最后演出前的準備。
5.晚上7：30，主持人宣布晚會正式開始。
6.進入晚會第一環節——節目演出，主要以大一節目為主。
7.進入晚會第二環節——游戲互動環節。
8.進入晚會第三環節——寄語，請本院領導致辭，為新生送上良好的祝愿。
9.晚會結束。
四、各階段具體工作流程
策劃期：
本階段主要完成活動策劃書，在新生入校時進行前期的宣傳，在大二及高年級學生中推薦以往晚會優秀節目或選拔推薦新節目。
1.策劃工作：征求院校領導、老師及主席團和相關協助部門的意見，通過相互討論交流提出草案，初步制定晚會流程，按步驟制定策劃書。
2.前期宣傳工作：主要由大學生藝術團和宣傳部負責。宣傳部負責海報及版面宣傳：大學生藝術團通過召開大一大二副班主任、班長、文娛委員會議進行文件下達和宣傳，同時走訪各大一班級進行直接宣傳。
3.候選節目的初步確定。
協調進展期：
本階段主要完成節目的編排和篩選
1.節目編排：由大學生藝術團組織監督。前期向班級和社團了解、選取優秀節目，進行編排。
2.初步篩選：大學生藝術團成員及各部門部長擔任節目評選評委，將各階段編排的節目按新舊生節目比例進進行初步篩選。
完成期
本階段主要完成節目的復選，確定迎新晚會節目名單及流程
1.邀請老師擔任評委觀看節目彩排，根據彩排情況，確定節目單。
2.所需服務物品和必要的舞臺裝飾的購買，制作晚會節目單以及邀請函。
3.在活動結束一周內向獲獎班級和個人頒發證書和獎品。
晚會后期工作
1.費用結算
2.書面總結
3.相關圖像文字資料整理上交
五、各項目組成員名單和工作人員任務分配
第一項目組：節目組
組長：趙錦
成員：大學生藝術團所有成員
工作任務：1.前期宣傳工作
2.完成節目收集、排練、篩選、確定
3.活動所需用品的籌備
4.組織現場演員秩序以及節目的.銜接
第二項目組：宣傳組
組長：張欣研
成員：宣傳部所有成員
工作任務：1.提出并設計宣傳方案
2.設計并制作宣傳版面和海報
3.保證各部門之間的聯系，尤其是與大學生藝術團的溝通，以保證信息的傳達，確保迎新晚會活動的順利進行。
第三項目組：外聯組
組長：鄒咪
成員：實踐部所有成員
工作任務：1.與文娛部共同計算經費
2.負責外聯，籌到活動經費
3.提供晚會相關活動經費
4.提供贊助商名單以及與問與本商討晚會中相關商業運作環節
第四項目組：文件制作組
組長：劉帥
成員：辦公室所有成員
工作任務：1.確定并邀請評委和嘉賓，并制作請柬
2.晚會節目單制作
3.晚會現場拍攝記錄
第五項目組：保衛
組長：王聃、伍顯
成員：宿舍管理中心與體育部所有成員及其他部門男干事
工作任務：1.維持現場秩序，保證晚會順利進行
2.幫助節目演員搬運表演道具等
第六項目組：機動組
組長：鐘收
成員：團學會全體成員
工作任務：1.晚會的前期準備，包括舞臺搭建與裝飾，會場的布置等。
2.處理現場的突發狀況。
3.隨時調配人員支援其他組。
第七項：flash、DV制作
組長：王科
成員：科創部所有成員
工作任務：1、flash、DV制作
2、投影儀維護工作
第八項：禮儀組
組長：譚迪
成員：女生部所有成員
工作任務：1、嘉賓茶水、水果等
2、禮儀小姐的到場及安排
第九項：會場布置
組長：殷浩、雷明、陳杰
成員：心理部、社團管理中心
工作任務：1、會場桌凳的安排
2、氣球、彩帶等物品的放置
注：各工作組在尚未開展自己的工作時或已完成自己的工作時，要自覺參與其他工作組的工作，以加快整個工作流程的進行。
晚會后工作細則：
晚會結束后，各工作人員按照會前安排的響應工作進行收場工作。
1. 晚會結束，立即開展會后清理工作，所有工作成員必須完成自己的工作方可離開會場。
2. 如不能馬上歸還的物品，先運回學院學生會辦公室或相關負責人寢室，并在以后的一天之內由原定負責人送還。
注：晚會過后請全體大一學生會成員清理衛生。晚會用過的可回收的用品交大學生藝術團保管。
六、經費用途及金額：略
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