一、活動時間:待定
二、活動地點(diǎn):西區(qū)綜合樓中心會議室
三、活動人員:校報編輯部、學(xué)工通訊以及紫藤文學(xué)社全體成員
四、活動目的:通過對于我校文學(xué)、寫作和讀書氛圍的探討，從領(lǐng)導(dǎo)老師那里聽取意見，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，讓文學(xué)的氛圍更加濃郁，讀書學(xué)習(xí)氛圍更加良好。也可以通過活動促進(jìn)三個文學(xué)組織的`相互了解以及更深層次的交流。
五、活動過程:
1、紫藤文學(xué)社負(fù)責(zé)通知校報編輯部及學(xué)工通訊活動的時間、地點(diǎn)，并確認(rèn)參與人數(shù)。
2、做好對領(lǐng)導(dǎo)老師的邀請。
3、紫藤文學(xué)社在活動當(dāng)晚七點(diǎn)前到達(dá)現(xiàn)場，并積極負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場：
①領(lǐng)導(dǎo)老師的座簽擺放
②桌椅的擺放，看數(shù)量是否足夠，不夠的先到其他教室借
③領(lǐng)導(dǎo)老師及各組織的干部成員面前都擺放一瓶水
④準(zhǔn)備好紙筆
⑤打印出來的活動名稱的粘貼
4、紫藤文學(xué)社做好歡迎工作，在門口迎接各位領(lǐng)導(dǎo)老師，及其他組織成員。
5、各組織做好各自的簽到工作。
6、交流會開始：
①領(lǐng)導(dǎo)老師先后講話
②各組織負(fù)責(zé)人發(fā)言
③以談話、提問等方式，對于問題進(jìn)行深入的了解、探討與交流
④各組織負(fù)責(zé)人通過談?wù)摵蟮贸鼋Y(jié)合自身組織實(shí)際情況的結(jié)論
⑤由領(lǐng)導(dǎo)老師做活動總結(jié)
7、活動結(jié)束：
①進(jìn)行合影留念
②各位領(lǐng)導(dǎo)老師先行離開，注意做好歡送工作
③紫藤文學(xué)社成員留下清理會議室，會議名稱的打印紙回收，收集好水瓶、垃圾，借來的桌椅搬回原教室，回收座簽，關(guān)好電源，關(guān)好門窗，方離開
8、活動后續(xù)：
①寫活動總結(jié)
②通過這次會議在組織內(nèi)部進(jìn)行交流和探討，各成員在會議中學(xué)到了什么
六、注意事項(xiàng)：
1、各組織人員最好可以佩戴各自組織的章牌，方便辨認(rèn)和安排。
2、各組織負(fù)責(zé)人安排好各自組織成員的座位、工作，保持現(xiàn)場秩序。
3、會議期間可以自由發(fā)言、相互探討，但領(lǐng)導(dǎo)老師講話發(fā)言之際，切勿竊竊私語。
4、各組織的秘書部人員做好會議記錄。
5、做好拍照、錄像等多媒體記錄工作。
6、如有十分緊急的事必須先走的，須向各自組織負(fù)責(zé)人稟報，然后靜靜離開。
七、準(zhǔn)備物品:
1、礦泉水
2、數(shù)碼相機(jī)等
3、紙筆
4、座簽
5、打印出來的活動名稱
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