晚會主題名稱：
管理工程學院2008年迎新晚會
晚會目的：
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
晚會時間：
20xx年9月16日19：00~21：00
主辦單位：
管理工程學院團委學生會
協辦單位：
各贊助商等
節目流程：
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項目組：
(1)節目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程：
18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣布晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的`看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會場清理
B、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表：
1、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)
2、制作發送請柬15日完成工作(禮儀組)
3、借用所需器材15日(機動組)
4、搬運晚會所需器材 16日14：30完畢(舞臺組、機動組)
5、舞臺搭建 16日17：00完畢(舞臺組)
6、燈光安裝調試16日17：00完畢 (舞臺組)
7、音箱設備調試16日17：00完畢(舞臺組)
8、化妝工作 16日16：30--18：10(節目組)
9、晚會節目走場16日17：00——17：40(節目組)
10、六個禮儀到崗 16日18：00完畢(禮儀組)
11、發放節目單16日18：20完畢(禮儀組)
12、會場服務器具(茶、水等)16日18：20完畢(禮儀組)
13、預演節目準備工作16日18：40開始(節目組)
14、引領觀眾進場入座 16日18：50完畢(禮儀組)
15、贊助商的服務工作 16日18：00--18：40(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18：50完
五、會后各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
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