一、策劃書名稱：
軍訓(xùn)晚會演出活動策劃
二、 活動背景 ：
在大一新生來臨之際，為了使其快速地了解并更好的融入嶄新的大學(xué)校園生活，并感受到學(xué)院對他們的重視及熱烈的歡迎。特由**大學(xué)**學(xué)院社團聯(lián)合會舉辦此次軍訓(xùn)晚會演出活動。本次晚會希望能讓大一同學(xué)對**大學(xué)的各個組織以及各社團達到一定的`認識與了解。
三、 活動目的、意義和目標：
本次活動目的在于借助本次晚會迎接新同學(xué)。通過此次晚會，要讓大一同學(xué)了解學(xué)校，了解社團聯(lián)合會等各大組織及各個社團。使其對大學(xué)的校園生活有初步的認識與一定的了解。
四、資源需要：
人力資源：組織者：人文社科學(xué)院分社團聯(lián)合會全體人員。
參與者：大一新生；
部分學(xué)院老師以嘉賓身份出席。
物力資源：B區(qū)籃球場使用權(quán)、第二教學(xué)樓教室與演員休息室（視當(dāng)時情況而定）、音響、禮品、麥克、燈光、幕布（條幅）、嘉賓用水、邀請函、果盤、嘉賓名牌、標有各組織以及各方隊所坐位置打印紙張、宣傳板、宣傳海報、宣傳紙、氣球、膠布等活動所需品和清潔用品。
五、活動開展：
1、活動時間：
舉辦時間：20xx年9月中旬18時。（因具體情況進行調(diào)整） 晚會進行時長；一小時三十分左右。
2、活動地點：
B區(qū)籃球場
3、活動準備：
（1）：秘書處在條件允許的情況下盡早通知各個部門以及各個組織，9月中旬對此次晚會所需表演的節(jié)目進行首次篩選并對所需修改的節(jié)目提出合理建議。
（2）：培訓(xùn)部盡早確定主持人人選。在節(jié)目確定后明確其開場詞，串場詞以及結(jié)束語。
（3）：培訓(xùn)部提前確定禮儀人員，在晚會當(dāng)天進行接待工作。必要時可進行培訓(xùn)。
（4）：在大一同學(xué)軍訓(xùn)的過程中，社團聯(lián)合會成員將有組織的走進同學(xué)軍訓(xùn)的方陣當(dāng)中進行慰問和宣傳。
（5）：社團聯(lián)合會宣傳部在前期間對本次慰問的宣傳板以及宣傳單進行構(gòu)思，即著手繪制，張貼。
（7）：社團聯(lián)合會宣傳部負責(zé)對嘉賓邀請函進行書寫，提前一至二周發(fā)到受邀嘉賓手中。
（8）：確定贊助商所提供的贊助有哪些，要求所提供贊助提前就位。
（9）：確定音響，燈光設(shè)備能在晚會當(dāng)天及時就位。
（10）：制定人員分工表（見附錄），實行區(qū)域責(zé)任制。保證整臺晚會各個區(qū)域有負責(zé)人進行管理及負責(zé)。
（11）：晚會當(dāng)天下午進行最后一次彩排，并以組織部為主進行晚會的會場布置，舞臺布景、張貼各組織各方隊所坐位置等布場工作。
（12）：所需布場物品應(yīng)派專人提前置辦妥當(dāng)，做到有備無患，以便隨用隨取。
（13）：晚會當(dāng)天排好嘉賓座次，放置嘉賓用水，果盤等物品。
（14）：如安排院校領(lǐng)導(dǎo)進行講話，告知院校領(lǐng)導(dǎo)對本次慰問演出晚會上的發(fā)言進行準備。
（15）：對晚會所用條幅進行進行印制并安排專人負責(zé)，晚會布場期間進行懸掛。
（16）：安排專業(yè)人員對本次慰問演出晚會進行錄制與記錄。
4、活動流程：
（1）：晚會開始時，社團聯(lián)合會各部按分工表各司其職，做好自己部門應(yīng)有的工作。并由支持人宣布軍訓(xùn)慰問演出晚會正式開始。
（2）：有請到場嘉賓代表對本次參加軍訓(xùn)慰問演出晚會的同學(xué)們進行講話。
（3）：按照節(jié)目單順序各節(jié)目依次進行表演，并和觀眾進行互動，保證良好的氣氛。
（4）：主持人宣布晚會到此結(jié)束。
（5）：送嘉賓退場。
5、活動收尾：
（1）：晚會結(jié)束后，由社團聯(lián)合會成員對晚會現(xiàn)場及休息室等所使用區(qū)域進行打掃清潔工作。
（2）：對所使用物品進行清點。確保所使用物資的完整性。
（3）：本次軍訓(xùn)慰問演出晚會的工作人員進行合影留念。
（4）：一切就緒后各物資歸位，離開晚會現(xiàn)場。
（5）：對本次軍訓(xùn)慰問晚會進行總結(jié)，之處可取之處與不足之處，積累舉辦晚會所需的經(jīng)驗。
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