一、 活動背景及主題：
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化；也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的'舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、 活動時間：
x月xx日晚x：xx晚會正式開始
三、 活動地點：
學生活動中心
四、 主辦單位
團委
五： 承辦單位：
團委學生會
六、 前期準備：
1、宣傳：（XX年x月xx日至x月xx日）主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
【注：提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】
（1）展板宣傳：
內容：“XX屆迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時間地點；可適當使用網絡熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節目報名的內容）
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板（三張一開紙大小）
展出地點：在新生宿舍樓下
（2）廣播宣傳（廣播站）：
內容：“XX屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為XX年x月xx日至x月xx日。我們等你來！
要求：廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播。
（3）在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在XX年x月xx日至xx日兩天甄選
節目排練時間
x月xx日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪（12*4），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為XX年x月xx日至x月xx日。
x月xx日至x月xx日為宣傳及節目甄選時間；
x月xx日至x月xx日為物資購置時間；
晚會安排：
（一）、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調；
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；
3、確定主持人兩名及主持稿；
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天：
（1）x月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
（3）x月xx日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節目負責人）簽到完畢。
（4）x月xx日下午x點xx分。學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；
（5）x月xx日下午x點xx分，晚會正式開始。
（二）、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮；
二、我有我的young！
三、一起去未來！
第一篇章：給你們的見面禮：（主要播放視頻回放開學到現在的所有所有）
開場：
（1）由學生排練的歌舞形式的開場；
（2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎；
第二篇章：我有我的young！
由大一新生表演節目
第三篇章：一起去未來
由領導講話
（三）、迎新晚會后期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場；
3、學生組織所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行匯總）；
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯
2、音響設備 、
3、嘉賓席：節目單，桌椅；
4、 其他： 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、 由組織部安排人員做好消防安全工作
2、 應及時疏通安全通道，保證緊急情況發生時能及時疏散人員
3、 演員的安全保障，應準備急救藥箱。
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