一 活動目的
通過招新活動，新干事給我們協會注入了新的活力。為了讓大家盡快的融入到這個新的大家庭中，我們特舉辦“宣誓大會”，希望給大家提供一個相互認識的機會。同時，也讓大家更深刻地了解“奉獻友愛 互助 進步”的志愿精神，傳承愛的火花，讓志愿精神更好的傳承下去。
二 活動單位
主辦單位：校青年志愿者協會
協會單位：十二個院系青年志愿者協會
三 活動時間和地點
時間：11月5日（第十周周五）中午12：40---14：00
地點：文體中心
四 活動宣傳
宣傳部負責于xx年11月2日（第十周周二）在海報宣傳欄張貼海報，為此日舉行的活動做宣傳
五 活動組織及人員確定
1、由徐剛（校青協副主席）組織現場活動，另外15名志愿者作為工作人員
2、本次活動由王云霄（校青協主席）控制活動流程，校團委領導、社團聯合會有關人員蒞臨指導
3、本次活動第一組織者：王云霄
主要組織者：徐剛、徐齊、宋月
參與人員：校青協284名志愿者和十二個院系青協志愿者
六 經費預算
根據活動內容需要，需準備長約10米的條幅一條和8米的條幅一條，預計90元另須黑色簽名筆10支共20元，音響租用費100元
共計：210元
七 活動具體流程
（一）前期準備工作
1、主席團召開各院青協、各部門會議，商討并擬定活動方案
2、辦公室負責主持宣誓大會當天的流程
3、外聯部負責籌備活動期間需用的桌椅、音響等
4、組策部負責做好活動策劃，對活動作做可能性分析，對活動中可能出現的突發性問題做解決方案，以確保活動不會因突發性問題而中斷
5、監察部負責在活動舉行的前一天晚上10：00以前，對上述四部門的準備工作進行監督檢測，以確保活動能如期順利舉行
（二）活動中的'工作
1、各部負責提前把活動所需的物品帶到文體中心，例如會旗、小紅帽、馬甲，音響、話筒等物品
2、辦公室負責組織簽到（活動開始前15分鐘），包括各院青協志愿者
3、全體工作人員在當日活動組織人員的組織下，布置活動場地（掛會旗、條幅等），確保在活動開始之前準備工作順利進行完畢
4、由本協會主席王云霄致開幕辭發表講話，其內容應該涉及本協會宗旨制度等
5、由校團委孫夢青老師發表講話
6、由大一志愿者代表 發言，其形式不拘內容積極向上，格調激昂，具有很強的鼓舞性和宣傳性
7、由領誓人 領成員宣誓
8、由 起歌并指揮全體成員合唱《青年志愿者之歌》
9、.青年志愿者協會全體成員簽名儀式，由組策部張濤（部長）維持排隊簽名
10、宣傳部負責在活動中拍攝部分照片，留作活動證明
11、會后組織大家有序退場，同時讓一部分工作人員清理活動現場中由于此次活動產生的垃圾，以保持地面干凈
（三）后期工作
1、辦公室負責做活動總結，存檔備案，以備下次活動參考
2、宣傳部負責將此次活動照片保留，為以后社團宣傳工作積累素材
八 活動中注意事項
1、活動中工作人員要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進行
2、全體活動人員在活動中要保證自己的著裝打扮符合志愿者的精神風貌，同時在活動中要貫徹積極認真的工作態度、熱情服務的工作理念，以體現我華水的青年志愿者的精神風貌
3、參加活動的人員每次集合都要在規定時間內集合完畢，以保證活動流程的連續
九 備用方案
1、若本應參加活動的人員有事不能參加活動，應提前告知所屬組織的有關負責人
2、若有一些無法預測的因素造成某次活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當日活動負責人的具體安排
十 備注
該份策劃書的最終解釋權歸華北水院青年志愿者協會所有
校青年志愿者協會組織策劃部
二零一*年十月三十日
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