協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)策劃書

2021-06-13 策劃書

　　一、整體情況

　　1、晚會(huì)主題：XX年XXX迎新晚會(huì)

　　2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新社員、融合社員情誼。

　　3、時(shí) 間：XX年XX月XX日18：30—21：00

　　4、地點(diǎn)：多媒體教室

　　5、主辦單位：XXX

　　承辦單位：XXX

　　協(xié)辦單位：XXX

　　6、晚會(huì)形式：舞蹈、歌曲、小品、朗誦等，為活躍晚會(huì)氛圍，特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲。

　　7、面向?qū)ο螅壕蜆I(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)成員及其他同學(xué)

　　二、工作人員和項(xiàng)目組

　　7、工作人員

　　顧問：XXX

　　總策劃：XXX

　　8、項(xiàng)目組：

　　（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長(zhǎng)：XXX XXX

　　組員：會(huì)長(zhǎng)及主要事干

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的'一切服裝道具及互動(dòng)游戲；

　　（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長(zhǎng)：XXX

　　組員：宣傳部任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、看板、等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場(chǎng)攝影

　　c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)常

　　（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長(zhǎng)：XXX

　　組員：XXX

　　任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓

　　b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各6名，入口6名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和食品的分發(fā)。

　　c、物品購買及社卡的發(fā)放。

　　d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯等

　　（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

　　組長(zhǎng)：XXX

　　組員：活動(dòng)策劃組

　　任務(wù)：a、協(xié)助做好舞臺(tái)的布置，監(jiān)督并確裝飾質(zhì)量；

　　b、晚會(huì)期間音響的控制；

　　（6）第六項(xiàng)目組：活動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：XXX

　　組員：市場(chǎng)拓展部

　　任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

　　（7）第七項(xiàng)目組：衛(wèi)生組

　　組長(zhǎng)：XXX

　　組員：全體社員

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。

　　（9）第九項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：XXX

　　組員：財(cái)務(wù)部

　　任務(wù)：a、購買桶裝水、水杯、氣球等相關(guān)物品

　　b、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳

　　c、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)常

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　9、晚會(huì)前三個(gè)階段：

　　（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（xx月xx日到xx月xx日）：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定全部到位。

　　1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取會(huì)員提供及邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(gè)，由大家推薦，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。

　　3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、等宣傳物品全部到位。

　　（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（xx月xx日－xx月xx日）：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。

　　1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，并選優(yōu)及進(jìn)行排練。

　　3、會(huì)場(chǎng)確定：多媒體教室。

　　（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（xx月xx日－xx月xx日）

　　本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、場(chǎng)地布置。

　　1、晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

　　10、晚會(huì)后期工作：

　　（1）為演員分發(fā)小禮品

　　（2）費(fèi)用處理

　　（3）晚會(huì)總結(jié)