一、前言
“唱響心靈，飛揚(yáng)舞步，秀出自己風(fēng)采，共建和諧校園”為了豐富同學(xué)們的課余文化生活，加強(qiáng)同學(xué)們之間的學(xué)習(xí)與交流，推動(dòng)校園文化建設(shè)，創(chuàng)造濃厚的交流氛圍，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，特舉辦此次晚會(huì)，為同學(xué)們提供一個(gè)展示自我，激勵(lì)他人的舞臺(tái)；同時(shí)這也將是最美好最精彩的一次晚會(huì)，能夠更好的促進(jìn)同學(xué)們的友誼，團(tuán)結(jié)一心共建和諧校科協(xié)。
二、活動(dòng)介紹:
1、活動(dòng)主題：Christmas Fantasy——激情圣誕 溫暖隨行
2、活動(dòng)目的：加強(qiáng)我校學(xué)生組織的凝聚力度，完成在校內(nèi)的組織宣傳工作，積極發(fā)展校科協(xié)的'創(chuàng)造能力，為學(xué)生提供更廣闊的平臺(tái)，展現(xiàn)學(xué)生魅力，校園風(fēng)采。
3、活動(dòng)時(shí)間：12月24號(hào)晚
4、活動(dòng)地點(diǎn)：一食堂三樓共青團(tuán)會(huì)議室
5、參加人員：河海大學(xué)文天學(xué)院大學(xué)生科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)所有成員（包括專利班、實(shí)踐小組成員及十大中心學(xué)員）
三、活動(dòng)計(jì)劃（前期準(zhǔn)備）
節(jié)目組：
1、秘書(shū)處：負(fù)責(zé)主持人、禮儀，邀請(qǐng)嘉賓。
2、策劃部:活動(dòng)的統(tǒng)籌、監(jiān)督及安排。
A、12 月 15 號(hào)前完成節(jié)目收集與篩選工作。
B、12 月 14 號(hào)確定主持人及其形象設(shè)計(jì)、服裝。
C、12 月 15 號(hào)前確定好晚會(huì)流程及制作節(jié)目單。
D、20 號(hào)確定嘉賓致詞。
E、12 月 22 日進(jìn)行晚會(huì)初次彩排。
12月23日進(jìn)行晚會(huì)最后一次彩排
宣傳組
1、宣傳部：負(fù)責(zé)ppt、橫幅的制作（20號(hào)前完成）及張貼；
校科協(xié)宣傳視頻；現(xiàn)場(chǎng)拍照。
2、各部門內(nèi)部宣傳動(dòng)員
物資籌備組
1、外聯(lián)部：經(jīng)費(fèi)預(yù)算，物資借買
2、辦公室：負(fù)責(zé)比賽場(chǎng)地的申請(qǐng)，打印節(jié)目流程單，邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備席卡、剪刀、水瓶、紙杯、膠帶、氣球、裝飾帶、熒光棒等相關(guān)物品。
舞臺(tái)布置組
1、專利部：負(fù)責(zé)安排2名干事作為本次活動(dòng)的引導(dǎo)人員及 4名機(jī)動(dòng)人員。
2、實(shí)踐部：會(huì)場(chǎng)的布置與會(huì)前場(chǎng)地打掃
3、培訓(xùn)中心:負(fù)責(zé)比賽結(jié)束后的收尾工作以及結(jié)束后的清掃 現(xiàn)場(chǎng)。
座位安排：第一排：主席及嘉賓；
第二、三排：正副部。
報(bào)名方式：各部門干事在自己的負(fù)責(zé)人處報(bào)名，
由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收取報(bào)名表及作品，交給策劃部（各部門上報(bào)節(jié)目數(shù)不限）
活動(dòng)說(shuō)明：
a：以安排的人員到指定位置，活動(dòng)開(kāi)始。
b：活動(dòng)期間氣氛搞好，不能出現(xiàn)冷場(chǎng)。
c：活動(dòng)期間可以進(jìn)行互動(dòng)環(huán)節(jié)，主持人提前準(zhǔn)備安排一些互 動(dòng)的游戲。
d：后續(xù)的總結(jié)及活動(dòng)的結(jié)果匯報(bào)：各部門工作人員做好此次的活動(dòng)安排和組織，以自己的角度看看在此次的活動(dòng)中我們是否取得了理想的效果，是否達(dá)到預(yù)期的活動(dòng)目標(biāo)。 活動(dòng)流程：
1、開(kāi)場(chǎng)秀表演并播放院科協(xié)宣傳視頻
2、主持人致開(kāi)場(chǎng)詞并介紹本次嘉賓
3、嘉賓致辭并宣布晚會(huì)開(kāi)始
4、節(jié)目表演（上半段）
5、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)（中間段：小游戲）
6、節(jié)目表演（下半段）
7、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)及贈(zèng)送小禮物
8、嘉賓致閉幕辭
9、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，會(huì)場(chǎng)清理
四、宣傳計(jì)劃
1.商家給予活動(dòng)全部贊助，我們將商家的特色宣傳視頻，在晚會(huì)期間播放，并作出宣傳
2.活動(dòng)期間，全校范圍內(nèi)，進(jìn)行一定宣傳，在我們的活動(dòng)流程單，通知單印上商家logo
3.橫幅宣傳：在活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)外懸掛贊助商的橫幅，橫幅字跡清晰醒目，引人注意。（***預(yù)祝***圓滿成功）
4.海報(bào)宣傳：在學(xué)校的宣傳點(diǎn)上張貼大型海報(bào)，內(nèi)容展現(xiàn)出大學(xué)生的青春活力，在保證活動(dòng)宣傳下，可以幫商家更好的宣傳。（logo，簡(jiǎn)單的商家宣傳標(biāo)語(yǔ)，贊助方）
5.傳單派發(fā)：活動(dòng)前期，活動(dòng)期間在學(xué)校各宿舍區(qū)，食堂，教學(xué)樓派發(fā)傳單，可連同贊助商傳單一起派發(fā)。
6.網(wǎng)絡(luò)宣傳：在微博、貼吧、校科協(xié)等校科協(xié)網(wǎng)站主頁(yè)大力宣傳提供贊助的商家名稱及帶有商家或商品特色的宣傳語(yǔ)。
7.現(xiàn)場(chǎng)宣傳：說(shuō)明贊助商；（PPT，入場(chǎng)卷（獎(jiǎng)品），邀請(qǐng)函（可印有商家特色標(biāo)志）），同時(shí)主持人可做現(xiàn)場(chǎng)鳴謝。
發(fā)放優(yōu)惠券策略
我校人員12000多人，為更好地促進(jìn)商家物品的推廣及銷售的增長(zhǎng)，制定優(yōu)惠券方案（如果商家感興趣可以給出詳細(xì)方案)
五、注意事項(xiàng)：
1、活動(dòng)之前一定要確定好嘉賓、學(xué)生干部及干事的人數(shù)，并及時(shí)通知參加晚會(huì)人員，做好聯(lián)系單
2、活動(dòng)前期一定要將每個(gè)工作落實(shí)到每個(gè)人
3、宣傳階段要充分調(diào)動(dòng)同學(xué)們的參與積極性；
4、此次活動(dòng)主要為展示我科協(xié)風(fēng)貌，促進(jìn)我科協(xié)更好的發(fā)展，任何人不得以敷衍的態(tài)度面對(duì)；
5、所有人都要積極配合負(fù)責(zé)人的一切工作安排；
6、提前檢查獎(jiǎng)品和器材是否完好、做好應(yīng)急工作；
7、本次活動(dòng)所有過(guò)程要有信息采集，拍照，制作視頻留念；
8、機(jī)動(dòng)組人員要做好突發(fā)事件的處理工作，遇事切勿慌張，要冷靜
六：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
物品 數(shù)目 費(fèi)用（單位/元）
橫幅 2 140元
海報(bào) 2 80元
流程單 20 20元
嘉賓名單 6 6元
晚會(huì)節(jié)目單 15 15元
圣誕小禮品 若干 300元
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)裝飾物品 （氣球、裝飾帶、熒光棒等） 若干 200元
音響與燈光租賃 2個(gè)音響2個(gè)燈光 500元
總計(jì)：1271元
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