一、晚會(huì)目的：
彰顯信息工程與技術(shù)系的風(fēng)采，體現(xiàn)新一代大學(xué)生的活力與朝氣！增強(qiáng)信息系二團(tuán)全體同學(xué)的凝聚力，豐富全院師生的文化生活。
二、晚會(huì)主題：
challenge yourself，挑戰(zhàn)極限
三、晚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)：
6月2日晚上7:30-9:00 學(xué)生活動(dòng)中心
四、晚會(huì)策劃主辦單位：
信息工程與技術(shù)系第二學(xué)生委員會(huì)
五、晚會(huì)組織機(jī)構(gòu)：
領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：李坤德老師領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)：朱麗平領(lǐng)導(dǎo)小組成員：梁敏敏 莊啟敏梁瑞平
六、晚會(huì)活動(dòng)具體安排：
（一）前期準(zhǔn)備工作（5月14日——6月2日）
（要上交的東西上交到相應(yīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）
1．合理分配人員，安排好級(jí)委的工作，總負(fù)責(zé)人要與各個(gè)工作人員做好溝通工作。（《人員分配》見附件）。
2．級(jí)委方面派負(fù)責(zé)人與進(jìn)入決賽的同學(xué)做好聯(lián)系并按時(shí)通知比賽人員到場(chǎng)參賽。
3．完成整個(gè)晚會(huì)的宣傳方案，并著手宣傳工作。
4．確定各參賽人員的表演節(jié)目，并準(zhǔn)備好主持人的演講稿晚會(huì)。
5．選主持人。
6.派負(fù)責(zé)人了解比賽進(jìn)度和幫助其解決疑問(wèn)。
7.晚會(huì)開始前一周給嘉賓（嘉賓的名單待定）送邀請(qǐng)函。
8．召開晚會(huì)全體工作人員會(huì)議，確認(rèn)各項(xiàng)工作的落實(shí)情況和明確晚會(huì)當(dāng)天具體分工。告知相關(guān)的注意事項(xiàng)。
9.晚會(huì)前3天把所有的物品都租借完畢，包括：桌子、椅子、地毯、音響設(shè)備、霓虹燈等。
10.晚會(huì)前兩天把相機(jī)及其它演出設(shè)備確定好，并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)設(shè)備的情況，保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。
11.6月2日下午召開晚會(huì)全體工作人員會(huì)議，并進(jìn)行彩排（在活動(dòng)中心舞臺(tái)）。
12.通知全委員會(huì)的同學(xué)參加晚會(huì)，并在晚會(huì)結(jié)束后向他們?cè)儐?wèn)對(duì)晚會(huì)的意見。
13.邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備維修人員到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，提前檢查好各項(xiàng)設(shè)備，演出音樂(lè)光碟應(yīng)準(zhǔn)備兩份，以保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。
（二）晚會(huì)過(guò)程：
1．3：00pm開始布置幕布，并開始現(xiàn)場(chǎng)布置。
2．7：00pm點(diǎn)前各比賽單位簽到完畢，由工作人員安排化妝，現(xiàn)場(chǎng)彩排，準(zhǔn)備比賽。
3．流動(dòng)工作人員要維持好現(xiàn)場(chǎng)的秩序，并跟隨相關(guān)負(fù)責(zé)人隨時(shí)待命。
4．7:30pm時(shí)晚會(huì)正式開始，主持宣布晚會(huì)開始，介紹嘉賓。
5．按節(jié)目列表進(jìn)行相關(guān)的演出，（若出現(xiàn)特殊情況可適當(dāng)調(diào)整演出順序）。
7．節(jié)目順序：（待定）[最后進(jìn)行比賽的頒獎(jiǎng)。
8.每個(gè)項(xiàng)目表演結(jié)束,有挑戰(zhàn)環(huán)節(jié),在場(chǎng)的.觀眾可上臺(tái)挑戰(zhàn).
9．晚會(huì)期間，攝影人員做好攝影工作（最少帶4部相機(jī)，備用電池若干）。
（三）晚會(huì)后期：
1．晚會(huì)結(jié)束后，工作人員立即進(jìn)行場(chǎng)地清理、借用物品的歸還（每個(gè)班班長(zhǎng)都安排幾個(gè)同學(xué)幫忙）。
2．拍攝的同學(xué)當(dāng)晚把相機(jī)交到相關(guān)負(fù)責(zé)人手上，然后把相片整理好交到宣傳委員手上。
3．各個(gè)負(fù)責(zé)人把各自的晚會(huì)開銷列一張清單，然后附上相應(yīng)的單據(jù)，在晚會(huì)結(jié)束后的第二天一起交到生活委員手上。
4．各個(gè)負(fù)責(zé)人在晚會(huì)結(jié)束后詢問(wèn)同學(xué)們對(duì)晚會(huì)的意見，并以自愿為原則（級(jí)委一定要寫）寫一份工作總結(jié)，交到主任處。
5．晚會(huì)結(jié)束的三天之內(nèi)，由級(jí)委代表全委員會(huì)向參加演出的社團(tuán)發(fā)出感謝信。
6．收拾好晚會(huì)剩下的物品，以備下次使用。
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