一、 活動背景
經歷了六月人生的一次洗禮，10級新生帶著無限的憧憬與渴望踏進了大學的校門。充裕飽滿的時間，無拘無束的生活，截然不同的教學模式，一切對于剛剛“解放”的高中畢業生來說是多么的新鮮和好奇。然而，面對如此自由陌生的學習、生活，新生們一定感到迷茫和無助，為此，我們特意邀請了08級和09級優秀的學長學姐，舉辦了此次新老生學習經驗交流會，希望為新生們的學習、生活樹立榜樣，為他們健康積極富有意義的大學生活奠定基矗
二、 活動主題
舉引航之燈，照成才之路
三、 活動目的
剛剛告別高中校園，踏入一個陌生的環境。我們要讓新生們感受到作為醫大學子，基礎一員的驕傲與自豪。了解醫大文化，交流學習方法，學會平衡學習與工作，是我們這次活動的'最終目的。當然學習方法各不相同，只是希望通過這次活動，讓新生與老生能有一個好的交流平臺，盡快找到適合自己的大學學習方法，更快的進入大學學習、生活的狀態，能夠擁有一個美好精彩的大學生活！
四、 活動對象：基礎醫學院xx級全體學生
五、 活動時間：xx年9月15日（星期三）晚7點
六、 活動地點：教學區1號樓11教
七、 前期準備
1．宣傳
（1）制作小海報，分別在活動前三天張貼在9號樓樓底和各樓層間。
（2）制作大海報，擺放在一號教學樓前。
（2）在交流會前若干天由輔導員、助導在晚點和小組聚會間進行口頭宣傳。
2．確定到場嘉賓名單
（1）與08和12年級兩委學習部聯系，根據德育與智育成績選出參加交流會的嘉賓若干，并由10級輔導員推薦。
（2）最后確定符合要求的嘉賓（12年級兩位，12年級三位）。
3。由我部干事制作有關新生學習問題征集版，于活動前幾天置于9號樓下。
4。對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
5。收集嘉賓個人資料，并制作ppt。
6。召集嘉賓開會，明確所要交流的內容（給予嘉賓足夠空間自由的發揮）：
（1）由于新生還沒有軍訓，可提供一些防暑小常識，軍訓注意事項。
（2）大一學習方法與技巧。（重點）
（3）對10新生關于生活、工作、人際關系方面的建議。談談大一生活感悟、學習心得，給新生一些啟發。
（4）除了介紹考試、復習技巧，還要介紹些日常學習計劃，今后學習規劃，獎學金的設置，選修課問題等等（主要由08級介紹）。
7。邀請學院書記，各年級輔導員、干部、學生代表拍攝錄像，制作剪輯，給新生帶來寄語和希望。
8。最后，根據所有資料進行整理，制作ppt。
9。主持人進行相關培訓，與嘉賓交流溝通，熟悉嘉賓。
10。購買一些小禮品，供游戲環節做獎品。
11。申請教室、記者。
八。活動流程
1、工作人員提前半小時到場布置會場和調試設備（特別是話筒），再次確定各項事宜是否已經布置完畢，并安排負責照相的工作人員。
2、主持人開場：對此活動進行說明并介紹嘉賓。
3、嘉賓演講：根據之前準備的材料和ppt，現場演講。
4、回答問題階段
針對前期征集到的各方面問題，隨即邀請五位嘉賓之一進行解答，也可對前面所講的內容進行提問（可安排相關人員在觀眾席中調動氣氛）。對于站起來提問的同學給予一定物質獎勵。
5、互動環節
設置幾道關于學校的小問答，看看新生對校園的了解情況。（對積極參加活動的同學給予一定物質獎勵）
6、播放所拍攝的視頻，送上老師和學長學姐們的祝福。
7、主持人做最后總結陳述。
九、后續工作
1、新生如有疑問可留下來咨詢。（可以拷走ppt）
2、干事清理會場和作好后勤工作。
3、小組工作人員于活動后采訪新生，收集他們對此次活動的看法以及嘉賓對活動的評價，以便今后工作做得更好。
4、做好活動照片的選送，活動簡訊、活動總結的撰寫。
5、開會討論總結，并作書面材料。
十、注意事項
1、主持人注意時間的掌握及活動現場的氣氛控制。（尤其是自由問答時間）
2、活動開始前提醒到場的同學關閉手機以及活動進行中的注意事項。
3、落實策劃書中幾點尚未確定的事宜。
十一、活動預算（附表）
附表：
基礎醫學院學生會學習部物資采購預算表
部門：基礎醫學院學生會學習部 活動：xx新老生學習經驗交流會 物品名稱 單 價 數 量 總 額 備注 是否有庫存 大海報 35。00 1 35。00 小海報 5。00 3 15。00 水 1。00 5 5。00 割字 100。00 100。00 豎幅上的割字 邀請卡 3。00 5 15。00 禮物（筆記本） 20。00 5 100。00 贈送給嘉賓及現場參加活動的觀眾 卡紙 0。5 20 10 宣傳 總計 280。00元 指 導老師
意 見 簽名（蓋章）：
年 月 日 辦公室財管組意見 負責人簽名：
年 月 日 xx年9月10日
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