一、大會背景：
學生社團及學生會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分
發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學干部的帶領下學生社團、學生會使學生的課余生活得到了充實，也為學校取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破，由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團學干部將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理，大膽起用新人，為各社團注入新鮮的血液，我系將于20xx年4月22日（星期三）舉行換屆大會。
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓（院里領導和上屆團學主要學生干部）。
2、通知各社團人員（一個社團20人）出席、各分院學生會。
3、本周星期二之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前布置會場（學生社團聯合會）。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿（攝影協會，社團聯合會）。
三、大會要素：
活動時間：20xx年4月22日（可能變動例行通知）。
活動地點：文化中心
主持人：xx
四、大會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請XX致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學干部做總結報告，提出對新任的`寄語。上一屆學生會及社團聯合會主席XX同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請XX老師宣讀新一屆團學干部（各協會會長、學生會主席）名單（名單在大會前須準備好給老師）。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書（在大會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前）。
6、請新一屆學生會主席、社團聯合會主席等主要學生干部作述職報告。
7、新一任學生干部代表發言。新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我院各社團及學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統，“樹品牌，樹形象，樹傳統”，爭取越辦越好。
8、領導發言（XX），對本次大會作總結。
9、主持人宣布本次大會結束。
10、全體團學干部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節：
1、提前準備好本屆團學主要骨干名單給老師。
2、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。
3、大會中注意后面學生的紀律。
六、大會后期工作：
1、各協會及學生會留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
【院團委學生社團換屆大會策劃書】相關文章：
社團換屆大會活動策劃書06-01
社團換屆大會活動策劃書范文04-07
學生社團換屆策劃書06-13
社團換屆選舉演講大會的策劃書06-13
社團換屆策劃書03-19
換屆大會策劃書02-22
社團換屆策劃書（精選15篇）09-01
青協換屆大會的策劃書04-25
學生會社團部換屆策劃書范文06-13