一、【活動背景】
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、【活動主題】：“萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會。
三、【晚會時間】：xx年9月26日晚6：00。
四、【晚會地點】：圖文信息樓801
五、【參與人員】：部分協會負責人及全體秘書協會成員。
六、【主辦單位】：秘書協會。
【協辦單位】：眾知教育。
七、【晚會籌備】
（一）籌備日程表
前期策劃：9月10日——9月15日
節目彩排：有節目的成員定下節目后請抓經時間排練
中期籌備會議：9月17日
節目單制作：9月19日
后期籌備會議：9月21日晚
會場布置及采購：待定
（二）晚會籌備組
晚會總負責人：張盼盼
晚會負責人：蔡欣怡
晚會總策劃：趙曼朱黛云
節目策劃組：田怡佳
公關組：張莉
宣傳組：許有金
秘書組：陳靜
財務組：朱良芹
八、【宣傳形式】
（一）海報——提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳；
（二）短信——用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加；
（三）邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。
九、【晚會流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。
2、主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。（本次晚會的節目控制在18——20以內，把握好節目質量。）
5、節目中穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。
6、邀請07級文秘專業的學姐上臺講話。
7、節目結束時由主持人宣布晚會結束。
十、【晚會節目可選形式】
1、歌曲（分為獨唱及歌曲串燒形式）
2、小品類（分為話劇、小品、舞臺劇等形式）
3、舞蹈類（分為現代舞、街舞等形式）
4、合作類（互動游戲會員合作）
5、走秀類（t太秀）
6、武術類（分為跆拳道表演、武術表演等形式）
7、魔術類
十一、【活動開展階段】
1、現場布置
（1）宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。
（2）總負責人負責話筒等音響設備。
（3）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關部于晚會開始前組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由財務部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。
十二、【后續工作】
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結。
十三、【晚會注意事項】
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是游戲互動環節的時間）
2、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。
3、注意晚會現場的.安全、紀律以及指揮工作的安排。
4。注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件。
5。注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6、注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7、晚會前期準備工作必須在6點結束。
8、注意安排人員的就坐問題。
9。晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排。
十四、【經費預算】
1、會場布置：（熒光棒、氣球、拉花等）50元
2、宣傳資料及打印費用：（海報、策劃書、節目單等）15元
3、水果及干果購買費用：200元
4、演員用水費用：30元
5、現場攝影：照片打印（用于展板宣傳）20元
6、幸運觀眾及嘉賓禮品：50元
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