一、活動背景
九月，伴隨著新生的到來，使我們鄭州大學的校園抓住了仲夏的尾巴，噴發出了青春的熱情。對他們而言，從高中來到大學，一切都是新奇有趣的，對大學的生活充滿了激情，特別需要一個適合自己的廣闊舞臺去鍛煉和展現自己的能力，去揮舞自己的青春。
十月下旬，為繁榮我校社團文化，展示社團風采，汲取新的社團激情血液，在校團委和社聯的悉心關懷指導下，我院社團聯合會特籌劃舉辦2011年的全校社團集體招新的大型活動。我交誼舞協會積極響應校團委和社聯的號召，特與本協會全體成員共同努力，積極籌劃組織招新大事。本協會的此次招新倍受學校、老師和大一學生們的重視，因此，我協會全體成員特隆重舉辦了本協會的招新活動。
二、活動目的及意義
為了給大一新生提供一個廣闊的平臺去展現、發揮自己的才能，使得大家能夠相互學習和交流，擴大大家的知識面和交際圈，同時豐富大家的課余文化生活，調動大家對社團活動的積極性，使大家度過一個豐富多彩的大學生活。
為了使本協會能及汲取新的生命力，注入新的血液，吸收一批更有熱情、活力和能力的會員，使本協會以后的相關工作、活動能更加順利、圓滿的舉辦，使更多的人能深入了解我們協會，傳承本協會的優秀傳統文化的，與時俱進，開拓創新，擴大本協會在全校社團中的知名度和影響力。
三、活動舉辦單位
院交誼舞協會
四、活動時間
X年X月X日至X日
五、活動地點
XX學院
六、活動形式
本次招新我協會活動分為兩部分，第一部分是工作篇，第二部分是休閑篇。
工作篇：本次招新活動現場將由本協會的相關宣傳工作人員通過多種宣傳方式吸引并宣傳本協會的相關知識和內容以及本協會新推出的會員服務，從而使許多大一新生前來工作臺相關工作人員處咨詢、報名、注冊和繳納會費等。
休閑篇：為更加廣泛的吸引大一新生，增加招新活動的趣味性。本
協會決定在招新活動現場的后臺，為大家提供并擺好各種諸如象在前臺，本協會將安排相關工作人員跳一些簡易的舞蹈如兔子舞、恰恰、12步、48步、交誼舞等，唱一些歌曲，玩一些小游戲等。這樣能大大提高招新活動的參與度和趣味性。
七、活動預期效果
本次協會的招新活動經過嚴密的籌劃和準備，是一項參與性和趣味性強的活動，預期招新及互動效果良好。在全校各個社團招新的大背景之下，對于鍛煉和喚醒廣大同學對社團活動的`積極性、趣味性及參與性等各個方面有良好的作用。
八、活動前期準備
1、宣傳準備
負責人： 配合部門：宣傳部、組織部
本次招新活動前一周，由本協會宣傳部、組織部通過網站博客、展板、海報、宣傳單等方式進行宣傳和準備。
（1）網站博客：活動前一周左右將在本協會的網站博客上發布并宣傳本次招新活動的相關通知。
（2）展板：由本協會宣傳部制作兩塊宣傳展板在活動前三天分別放于學校新生區食堂門口，要求擺放合理，吸引大家的眼球。
（3）橫幅：由本協會提前制作相關橫幅并懸掛。
（4）海報：由本協會宣傳部繪制并張貼大型手繪海報于各食堂門口及宿舍宣傳欄處。
（5）宣傳單：由本協會宣傳部制作，組織部、宣傳部在各食堂用餐時作相關發放。
（6）班級宣傳：在招新前一天，本協會相關工作人員到數學系11級各班宣傳本協會的招新活動和會員服務。
2、相關申請
負責人： 配合部門：組織部
（1）本次招新活動中的部分物品由本協會提供，部分物品需由院團委學生會提供，活動前一兩天會作出相關借用申請。
（2）提前向學校、同學等相關人士申請解決用電問題。
（3）招新所需用的部分桌椅需提前向學校食堂經理提出借用申請。
5、思想準備
負責人：會長團 配合部門：各部部長、副部長
本次招新活動前兩三天將召集本協會全體成員召開大會，對招新活動具體分工及安排將作出詳細介紹，各部門內部及部門與部門之間召開會議或相關聯系，協調工作。
6、本協會會長、副會長及組織部將負責前期物品的準備，并監督配合其他部門做好相關工作，提前做好相關統計，活動所需物品提前購買。聯系宣傳部提前制作兩塊宣傳板，一塊宣傳本協會的相關活動，一塊宣傳本協會新推出的11版會員服務套餐。
九、活動流程
1、活動前一天由辦公室成員清點好所有需要物品，如有缺漏，立即想辦法不上。在招新當天，按照本協會所制定的《交誼舞協會2011年招新活動人員分配方案》（見附表2）的規定，各部門工作人員各司其職，某些閑散部門可適當替換、幫助某些較為繁忙的部門。
2、招新當天，相關工作人員提前兩小時對本協會的招新活動場地進行布置。如：運送桌椅、桌簽、登記表等，接電線，掛條幅，吹氣球，掛氣球，打掃場地衛生，到食堂借用桌椅等。
3、場地布置妥當后，開始正式的招新活動。由本協會宣傳工作人員吸引附近前來觀看的學生并宣傳本協會的相關活動及會員服務套餐，使其愿意加入本協會并進行注冊、繳費，成為新會員。
4、在工作臺前臺，通過舞蹈、歌聲、和玩一些小游戲等吸引大眾，宣傳部做好拍照工作。
5、本協會所有成員都有對每一位到本協會招新場地的同學介紹本協會的責任和義務，耐心回答他們的提問，對有意加入我們協會的同學進行注冊、登記、繳納會費。對于拉會員拉得多的協會工作人員會有特殊獎勵。
6、活動工作的交接換班，必須遵照安排執行，對于孜孜不倦、連續干事的工作人員要勸其休息，并給予鼓勵和贊揚。
7、第二天招新工作依照安排及第一天的工作模式進行。臨時有變，臨時處理。
十、活動期間具體分工
1、工作宣傳組
負責人：
由辦公室的相關人員負責對前來報到的同學進行注冊登記和繳納會費，由宣傳部、外聯部、文訊部相關工作人員吸引并宣傳前來觀
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