公司行政部部門職責

2023-12-12 部門職責

公司行政部部門職責1

　　1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2、招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，協助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

　　4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的`管理，及租金的遞交等。

　　6、負責門店證照、資產的管理和維護。

公司行政部部門職責2

　　1、負責資料及試卷的排版、印刷;

　　2、每月核算全校教職工排班、考勤;

　　3、學校員工福利(固定節日禮品的'采購及生日禮品采購，員工體檢、社保事宜)

　　4、數據核查(每學期一次)

　　5、班主任工作一天

　　6、合同及人事檔案管理

　　7、學校安排的其他工作

公司行政部部門職責3

　　1、負責員工的.招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

公司行政部部門職責4

　　1、負責日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　3、負責辦公室設備的.日常維護工作，如打印機、電腦等;

　　4、維護日常辦公環境的整潔;

　　5、完成領導布置的其他任務。

公司行政部部門職責5

　　1、協助上級建立健全行政管理方面的各項規章制度、實施細則和工作程序、方案，并負責組織實施、監督、執行各項管理制度;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新;

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施，配合其他業務部門工作;

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　6、負責公司環境衛生的管理，辦公區的布置與調配，檢查日常辦公區環境衛生清潔工作;

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　8、完成上級領導交辦的其他工作

公司行政部部門職責6

　　1、負責本部門領導安排的`相關事務處理;

　　2、統計、整理并核對各種橡皮相關信息，制作相關報表;

　　3、可以短期出差，陪同部門負責人出差，聯系出差相關事宜;

　　4、負責跑外事宜，辦理的的相關證件證照的事宜;

　　5、完成經理下達的各項任務。

公司行政部部門職責7

　　1、定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息;

　　2、根據公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等的編寫及實施;

　　3、負責公司招聘工作，并參與對應聘者的面試甄選，錄用工作;

　　4、負責組織制定公司員工的.培訓和發展計劃，并組織安排實施;

　　5、負責組織公司的薪酬福利體系設計;

　　6、負責制定公司考核制度，并組織實施;

　　7、完成上級交辦的其他工作。

公司行政部部門職責8

　　1、負責項目部日常行政工作;

　　2、貫徹落實本部門和工作標準，建立與相關部門間必要的工作關系;

　　3、負責來自各方面信息的匯總提煉，并進行相應的處理，撰寫文件上傳下達;

　　4、負責公司通用管理標準與規章制度的組織擬訂、修改與編寫，傳達學習并執行管理標準與管理制度;

　　5、負責安排本部門員工參加學習、培訓，采取有效手段激發員工工作的積極性，有效落實本部門的職能;

　　6、負責監督管理項目部公司印章的.使用;

　　7、負責項目部基礎人事工作;

　　8、負責組織辦公用品的登記、采購、發放工作，并對辦公成本費用加以控制;

　　9、負責公司信息系統的信息溝通維護，負責整個釘釘系統的建立完善.

　　10、負責項目部后勤伙食以及水電的管理工作，定期檢查宿舍加強安全管理;

　　11、按照領導要求，做好公司來賓的接待工作。

公司行政部部門職責9

　　1、行政通知及相關文件的`起草、打印、登記、存檔管理;

　　2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉達;

　　3、辦公區照明、空調、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛生等管理;

　　4、日常辦公用品的購買，行政庫房物資庫存保管、發放和登記;

　　5、公司通訊錄核對及更新

　　6、定期對固定資產進行盤點、維護;

　　7、部門內呈簽文件的收集、送審，協助領導組織公司各種活動和會議;

　　8、完成領導交付的其他工作。

公司行政部部門職責10

　　1、負責招聘各崗位，辦理入、離職手續;

　　2、協助上級掌握人力資源狀況;

　　3、管理勞動合同，辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算;

　　4、填制和分析各類人事統計報表;

　　5、擬訂公司規章制度、招聘制度草案;

　　6、幫助建立積極的員工關系，協調員工與管理層的關系，組織策劃員工的`各類活動;

　　7、協助上級推行公司各類規章制度的實施;

　　8、協助上級完成對員工的年度考核;

　　9、協助上級完成管理爭端解決程序。

公司行政部部門職責11

　　1、負責公司管理制度和發文擬定、文件發放，貫徹以及制度執行。

　　2、負責策劃執行企業文化建設活動落實，協助年會，員工拓展，旅游等大型員工活動。

　　3、協助員工培訓及員工發展相關工作。

　　4、負責公司的人才招聘工作，根據現有業務發展的需求，確定招聘目標，制定并執行招聘計劃;

　　5、組織員工團建及旅游等文化活動，豐富員工生活。

公司行政部部門職責12

　　1、接聽并轉接電話，按要求記錄相關信息確保及時準確;

　　2、收發信件和快遞;會議室使用預約及安排;

　　3、負責機票、車票、及酒店預定工作;

　　4、辦公用品的.采購及管控，對用品的領用，發放出入庫做好登記;

　　5、日常行政類文案及表格制作;

　　6、辦公設備的使用與管理，并定期聯系專業人員對設備進行維護和保養

　　7、接待來訪客人;對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員;

　　8、考勤記錄和統計;

　　9、前臺大廳環境維護，確保整治有序

　　10、協助公司活動的策劃安排;

　　11、其他日常行政工作。

　　12、完成公司領導交辦的其它任務。

公司行政部部門職責13

　　一、在總經理領導下負責行政辦公室的全面管理工作;

　　二、協調各部門工作，協助總經理監督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規章制度的執行情況;

　　三、組織安排公司重要會議及接待，督辦公司領導決策、會議決議以及各部門材料上報，目標責任制落實情況等;

　　四、加強對外聯絡，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象;

　　五、監督檢查公司的公文管理、印章管理、車輛管理、檔案管理和辦公用品管理等;

　　六、負責公司的`安全管理工作;

　　七、負責公司人力資源管理工作，建立制度化、規范化、科學化的人力資源管理體系;

　　八、負責組織建立績效管理體系，制訂相關方案;牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導、監督和考核;

　　九、負責制定公司的薪酬、福利方案，建立科學的薪酬管理體系;

公司行政部部門職責14

　　1、接待來電、來訪學院及家長，了解家長需求，介紹課程;

　　2、對現有學員資源進行及時跟蹤回訪工作，持續促進續費和推薦產生;

　　3、與咨詢家長進行課程規劃溝通，推薦合適班級課程，提供專業的課程介紹，達到入學目的。

　　4、負責建立客戶信息檔案和管理工作，并進行科學的客戶關系管理;

　　5、對未成功的來訪進行定時跟蹤，確定良好的關系，挖掘其中的`潛在客戶;

　　6、協助教務老師做好班級的輔助工作。

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