企業秘書實習報告

2022-07-25 報告

　　在經濟發展迅速的今天，報告與我們的生活緊密相連，寫報告的時候要注意內容的完整。你所見過的報告是什么樣的呢？下面是小編精心整理的企業秘書實習報告，希望能夠幫助到大家。

　　一、企業概況

　　(一)實習單位位于xx市中部物流中心組團的核心片區的xx，交通便利，技術力量雄厚。該司專心制作以塑料制品的開發與生產為中心，已經逐漸形成以一系列玩具、塑料軟管為主要產業，營銷產地主要以國內貿易為主。自成立以來，一直堅持“質量第一，做到最好”的管理理念，以高效、專業、開發、創新、嚴謹的原則激勵每一位員工的不斷進取，與時俱進的精神。

　　(二)實習單位組織機構包括三個部分的內容，即是決策機構、執行機構和生產機構。由于單位屬于中小型私營企業，在實行決策權上，以法人代表的擁有最高的決策權，也就是該單位上最高的決策者。執行機構是秘書文員，直接聽從最高的`決策者所發布的決定，并予以不斷跟蹤、監督項目信息給予反饋和執行，直到該項目結束。執行機構中有一位秘書長統率全執行機構，執行機構人員如有事請要向他請示過后才作決定，重大的事情都向他匯報。生產機構是以工廠為單位，由執行機構下發工作，完成產品的制造，并接受執行機構監督和檢查。在生產部上，也設立一人為指導中心，生產部人員聽從他的安排得工作的，而他直接執行機構負責，其他生產部人員有工作上事情須向他請示方可作決定。整體公司是比較單一的組織結構，人數不多，較好管理，規則政策能夠實在的貫徹實施。各個方面都能夠較好溝通和合作，工作環境和諧、團結和富有活力。

　　二、實習主要內容

　　為鞏固和提高行政管理(文秘)專業的主業知識，豐富實際工作和社會經驗，提高和掌握操作實際技能，將所學知識用于實際工作，理論和實踐工作相結合。主要實習內容如下：

　　(一)日常事務管理

　　1、辦公室管理。對辦公環境，我們時刻要保持整潔，明亮。每天我們到達辦公室后，先整理好辦公室的報紙文件，離開時候都整理好桌面，把必要的東西收拾好，以防阿姨打掃衛生丟失文件。

　　2、通信管理，對比較重要到重要電話做好記錄，簡單寫下電話內容，以便以后有需要。接待事務來訪接待、安排服務，在接待客人的來訪，帶領客人參觀生產部，給客人簡潔介紹單位現狀，做到對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的企業形象。

　　3、會議事務，會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理。

　　我所處的實習單位比較小，在會議安排上，只需要提前預留會議室，保持好會議室的整潔，明亮，通知每個需要參加會議的人員，即可。會議文件應該在會議前發放到每個需要參加的人員，做好會議中服務，做好會議記錄，注意出席人數會中的臨時文件做好處理。把會議記錄做好了，放入檔案，編排好順序。

　　4、督察工作。我所擔任的工作當中，有時候需要外出檢驗貨品，跟蹤產品信息的現狀，看生產方是否按照我們客戶的要求去做，細節問題上有沒有出錯。關注產品的進展，需要經常地深入了解的運作過程，以防止生產過程發生什么違規的不合要求，降低返工重做次數，最好能夠提前完成產品的出關和發貨。要及時地督促、檢查工作的落實情況。如有問題應當及時向上級匯報，并積極的出謀劃策，幫助解決問題。

　　(二)文書檔案事務

　　1、寫作事務，我在實習單位上，寫得較多的是工作計劃和報告。每一周需要在周一下班前整理出本周的工作計劃，在上周的星期五下班前，秘書長會給需要外出的人員和時間，再結合好自己其余的時間，寫一份簡單的工作計劃，那么在辦公時間，就可以合理的利用安排時間，充分利用時間，提高工作效率。還有比較簡單的外出檢驗產品的報告，在報告中需要指出的產品是否符合要求，有哪些優點和缺點及以后需要改進的地方，我方與工廠簽名確認，回去后打印和整理還好了，反饋給領導。

　　2、辦公室自動化軟件。通過在學校學習到的辦公室軟件，對檔案的存放、索引，對數字統計排列，對項目的解析都能夠熟悉運用。

　　(三)其他領導臨時交辦的任務

　　在臨時交辦的事情，通常都是比較重要的，應該馬上去落實和解決。能夠獨立解決和快速的反應去做好這件事，能夠想起這件事相關人員，以最快的速度完成這件事，不能夠把他放在一邊不聞不問。臨時交辦都是突發性的事情，能能夠提煉自己應變能力，是對自身的工作能力的要求一種。

　　三、實習工作的體會

　　我在這三個月接近四個月的實習期間當中，越來越了解到知識理論與實踐中差異性。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”我們課堂上學到秘書專業知識，當我們在實際當中要用上的時候，就會覺得知識薄弱，知識匱乏。所以在我們實習當中，我們總是要學習到不一定與秘書相關，但是需要用各種知識綜合運用。我們不能僅僅保守在文秘知識的理論基礎上，社會是需要復合型的人才，只有不斷進取，不斷進步才可以跟上歷史的舞臺。

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